Norint tapti dokumentų valdytoju nėra jokių konkrečių reikalavimų, tačiau gali būti naudinga turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą, patirtį pramonėje ir įgūdžius, susijusius su biuro įranga ir sistemomis. Dokumentų valdytojai yra atsakingi už dokumentų tvarkymą įmonėje ar organizacijoje – darbą, kuriam gali prireikti įvairių įgūdžių, priklausomai nuo pramonės šakos. Įvairios įmonės gali nurodyti konkrečias kvalifikacijas, kurių tikisi iš kandidatų, ir gali būti naudinga peržiūrėti siūlomas darbo vietas tam tikroje pramonės šakoje, kad sužinotumėte daugiau apie bendruosius lūkesčius.
Asmuo, planuojantis dirbti dokumentų valdytoju, gali norėti įgyti aukštąjį išsilavinimą tokioje temoje kaip verslas, matematika ar ryšiai. Kai kurios organizacijos turi mokymo programas, skirtas specialiai parengti žmones dokumentų kontrolės karjerai, įskaitant sertifikavimo programas, kuriose teikiami specialūs mokymai konkrečiose pramonės šakose. Tai gali būti naudinga žmonėms, norintiems dirbti su konfidencialia ar neskelbtina medžiaga, pvz., medicininiais įrašais, kur svarbios žinios apie atitinkamus įstatymus ir pramonės šaką.
Norint tapti dokumentų valdytoju, paprastai nereikia turėti kolegijos laipsnių, tačiau jie gali padėti. Studijuodami kolegijoje stažuotės gali padėti žmonėms įgyti žinių apie pramonę ir patirties dokumentų kontrolės srityje. Taip pat galima pradėti dirbti tiesiogiai pramonėje be išsilavinimo, prižiūrint vyriausiajam dokumentų kontrolieriui, kuris gali atlikti mokymus darbo vietoje. Šias pareigas einantys žmonės gali norėti apsvarstyti papildomus mokymo kursus, kad ugdytų įgūdžius ir kvalifikaciją, dėl kurių gali būti paaukštintas.
Kai kuriais atvejais įmonės tikisi iš kandidatų į šias pareigas specialių sertifikatų. Norint tapti dokumentų valdytoju, gali prireikti gauti sertifikatą konkrečioje sistemoje arba lankyti kursus, kad susipažintumėte su teisėkūros klausimais. Kai kurioms pramonės šakoms, pavyzdžiui, finansų pramonei, taikomas griežtas reglamentavimas, kurio didžioji dalis yra susijusi su dokumentavimo praktika. Įmonės nori, kad kontrolieriai būtų tinkamai parengti ir turintys patirties, kad išvengtų įstatymų pažeidimo.
Patirtis pramonėje taip pat turėtų būti derinama su dalyvavimu konferencijose ir kituose renginiuose, siekiant užmegzti profesinius ryšius ir sužinoti apie naujus pokyčius. Kas nors tapus dokumentų kontrolieriumi, pageidaujami standartai gali keistis, su jais reikia žengti koja kojon, norint pasiūlyti geriausias paslaugas darbdaviui. Prekybos organizacijos ir kitos grupės suteikia galimybę, pvz., seminarus, žurnalus ir konferencijas, kad žmonės galėtų daugiau sužinoti apie dokumentų valdymo pokyčius ir siūlomus reglamentus, kurie gali turėti įtakos jų pramonei.