Garso ir vaizdo konsultantas dirba tiek su klientais, tiek su montuojančiais technikais, siekdamas užtikrinti, kad didelės apimties elektroninis projektas būtų įgyvendintas neviršijant biudžeto ir patiktų klientams. Konsultantas paprastai dirba su elektronika – nuo televizorių iki stereo sistemų; jis ves susitikimus ir derėsis su garso ir vaizdo pardavėjais dėl geriausios įrangos kainos klientui. Be to, garso ir vaizdo konsultantas dirbs su pripažintais klientais, kad pagerintų senesnę elektroninę įrangą.
Iš pradžių konsultantas susitiks su klientu, kad nustatytų projekto mastą. Pavyzdžiui, didelė įmonė gali norėti, kad visame pastate būtų įrengta domofono ir vaizdo sistema; garso ir vaizdo konsultantas turi išklausyti ir dokumentuoti visus kliento poreikius. Susitikimo metu konsultantas gali pasiūlyti alternatyvas ar kitus reikiamos sistemos variantus, jei tam tikri norai neįmanomi. Papildomi dalykai gali apimti įrengimo laiką ir apytikslę sąnaudų sąmatą.
Po susitikimo su klientu audiovizualinis konsultantas konsultuos su jo technikais; preliminarūs elektroninių sistemų planai gali būti aptariami ir pažymimi kaip grupė, siekiant užtikrinti, kad būtų patenkinti visi poreikiai. Technikai nurodys konsultantui visus apribojimus ar pakeitimus, kurių gali prireikti norint įdiegti sistemą. Dėl to konsultantui gali tekti susisiekti su klientu, jei reikia didelių pakeitimų, kad sistema taptų realybe.
Garso ir vaizdo konsultantas susisiekia su elektroninių komponentų pardavėjais, kad aptartų norimos įrangos kainas. Didelio masto garso ir vaizdo įrenginiams gali prireikti kelių monitorių arba garsiakalbių visame pastate. Vadinasi, konsultantas gali derėtis dėl nebrangesnės kainos, jei prekes perka urmu, o ne atskirai.
Galutinį diegimą paprastai stebi garso ir vaizdo konsultantas; jis arba ji ištirs kiekvieną montavimo tašką ir patikrins, ar visi norimi moduliai yra tinkamai įdėti. Konsultantas turėtų atkreipti dėmesį į bet kokius sutartinės įrangos nukrypimus ir juos ištaisyti. Kartu su įrengimo kokybės stebėjimu konsultantas stebės išlaidas; jis arba ji turi užtikrinti, kad projektas neviršytų biudžeto, kad būtų patenkinti tiek pardavėjai, tiek klientai.
Tobulėjant technologijoms, nusistovėjusiems klientams gali prireikti atnaujinti savo sistemas. Garso ir vaizdo konsultantas išnagrinės esamą sistemą ir sudarys naują modulio planą; sėkmingi konsultantai galės įdiegti naują sistemą už minimalią kainą. Sąžiningai elgiantis su nusistovėjusiais klientais paprastai užtikrinama, kad jie grįš, kad gautų būsimų sistemos naujinimų.