Norėdami tapti sertifikuotu profesionaliu programuotoju medicinos administravimo srityje, asmuo turi gauti Amerikos profesionalių programuotojų akademijos sertifikatą ir turėti didelę kodavimo patirtį. Sertifikatas reiškia, kad išlaikomas egzaminas ir parodomas gebėjimas skaityti ir suprasti medicininių sąskaitų kodus. Yra du sertifikuotų profesionalų koduotojų lygiai, kurių kiekvienas sertifikuoja skirtingą įstaigą – gydytojo kabinetą arba ligoninę.
Nors norint dirbti medicinos įstaigos atsiskaitymo skyriuje, sertifikatas paprastai nereikalingas, būti sertifikuotu profesionaliu programuotoju paprastai padeda gauti darbą. Sertifikatas taip pat gali padidinti atlyginimo potencialą.
Norėdamas tapti sertifikuotu profesionaliu programuotoju, asmuo turi išmanyti pagrindinį kodų taikymą medicininių sąskaitų procese. Tai apima įvairius kodavimo formatus, naudojamus medicininėms sąskaitoms išrašyti draudimo bendrovėms, pvz., CRT, HCPS procedūros ir tiekimo kodus bei ICD-9-CM diagnostikos kodus. Be techninių kodavimo įgūdžių, taip pat reikalingos žmogaus anatomijos, fiziologijos ir medicinos terminijos žinios. Reikalingas aukštosios mokyklos laipsnis, tačiau prieš pradedant mokymus, testavimą ir ieškant darbo medicinos atsiskaitymo ir kodavimo srityje primygtinai rekomenduojama turėti bent asocijuotojo laipsnį.
Yra daugybė medicininio kodavimo ir atsiskaitymo mokyklų bei mokymo programų, siūlomų tiek internete, tiek miestelyje, kurios išmokys daugelio šio amato pagrindų ir paruoš asmenį nacionaliniam egzaminui. Nacionalinį egzaminą sudaro 150 klausimų ir su juo imamas mokestis. Atliekant Amerikos profesionalių koduotojų akademijos testavimo procesą, testo metu leidžiama naudoti patvirtintus vadovus. Visas leistinų dalykų sąrašas pateikiamas svetainėje. Besiruošiantieji testui raginami ieškoti praktikos egzaminų, darbo sąsiuvinių ir kitų mokymo priemonių, kurios papildytų bet kokį kursinį darbą.
Išlaikęs egzaminą, asmuo turi parodyti praktinį gebėjimą tinkamai suprasti šiuos sudėtingus medicinos kodus. Nepateikus darbo patirties įrodymo, egzaminą išlaikiusiam asmeniui suteikiamas mokinio statusas. Asmenys, turintys mokinio statusą, įgydami darbo patirties turi įgyti papildomų tęstinio mokymosi kreditų. Mokinio paskyrimas pašalinamas vienu iš dviejų būdų. Reikia arba dviejų rekomendacinių laiškų, patvirtinančių dvejų metų darbo patirtį naudojant CPT, ICD-9-CM arba HCPCS kodus, arba mažiausiai 80 valandų kodavimo mokymosi valandų ir vieno darbdavio rekomendacinio laiško, patvirtinančio vienerių metų darbo patirtį. būtina darbo patirtis dirbant su vienu iš kodų rinkinių.