Registratorius yra asmuo, kuris tvarko oficialių įrašų duomenų bazę. Daugelis žmonių galvoja apie šią profesiją kaip išsilavinimą, nes visi universitetai ir kitos akademinės institucijos pasitiki registratoriais, kurie tvarko tikslius ir išsamius įrašus. Tačiau registratoriai gali dirbti ir kitose pramonės šakose. Pavyzdžiui, finansų srityje registratoriai tvarko galiojančių akcijų ir obligacijų turėtojų apskaitą, o registratoriai taip pat tvarko domenų vardų registravimą ir duomenų bazę.
Jei norite tapti registratoriumi, turėtumėte turėti puikią atmintį ir turėti galimybę vienu metu tvarkyti įvestį iš kelių šaltinių. Registratoriai reguliariai tvarko užklausas, informacijos užklausas ir apdoroja naują informaciją kasdien, kartais iš karto. Taip pat turite mokėti gerai dirbti esant spaudimui; didžiausios paklausos laikotarpiais registratorius vienu metu gali tvarkyti šimtus sudėtingų registracijų ir visas jas reikia greitai apdoroti, išlaikant teisingas. Jei registratorius nevykdo savo pareigų, tai gali turėti rimtų pasekmių.
Paprastai registratorius įtraukia visus naujus įrašus į duomenų bazę, pvz., naujus studentus kolegijoje. Šiuos įrašus taip pat gali reikėti reguliariai atnaujinti, atsižvelgiant į informaciją, pvz., akademinę padėtį ir neapmokėtas skolas. Finansų srityje taip pat gali būti tikimasi, kad registratorius suderins sąrašus, įrodydamas, pavyzdžiui, kad visos įmonės akcijos yra apskaitytos ir kad nėra dvigubos registracijos atvejų. Kiti žmonės gali prašyti prieigos prie šių įrašų; Pavyzdžiui, studentai gali prašyti išrašų iš registratoriaus.
Akademinėse srityse registratoriaus biuras gali būti kartu su priėmimu. Tai įprasta mažesnėse kolegijose ir technikos mokyklose, kuriose vienas biuras gali atlikti abi šias užduotis. Laikant biurus kartu, taip pat sumažinamas įrašų perteklius, užtikrinant, kad informacija būtų supaprastinta ir teisinga. Registratoriaus biuras taip pat gali tvarkyti tokius dalykus kaip akademiniai įrašai ir įprasti studentų užklausos apie mokyklos politiką ir akademinį statusą.
Daugelis registratorių dirba su kompiuterizuotais įrašais, todėl jiems suteikiama didelė prieiga prie didelės duomenų bazės, kurioje galima ieškoti. Registratorius taip pat gali tvarkyti popierinius įrašus, pvz., fizines pasirašytų teisinių dokumentų kopijas. Šios duomenų bazės turi būti laikomos nepriekaištingai tvarkingai dėl teisinių priežasčių, o kai kuriais atvejais gali būti tikimasi, kad registratorius bus prižiūrimas, užtikrindamas, kad šie įrašai būtų tinkamos būklės.