Mados koordinatorius turi turėti stiliaus pojūtį, rinkodaros žinių, įvairių stilių supratimo, žinių apie tai, kas skatina vartotojus pirkti, ir gerai žinoti naujausias mados tendencijas. Dauguma mados koordinatorių parengia konkretų drabužių rinkinį ar stilių mados renginiams, įskaitant modelių fotosesijas, scenos ar televizijos šou, aukščiausios klasės universalines parduotuves, mados kilimo ir tūpimo tako šou ir kitus su mada susijusius reklaminius renginius. Viena iš svarbiausių sėkmingo mados koordinatoriaus dalių yra aprangos puošimas. Mados koordinatorius paprastai dirba mados žurnale, scenos ar televizijos gamybos įmonėje arba kaip laisvai samdomas konsultantas, samdomas ir apmokamas už kiekvieną darbą. Dėl šio darbo pobūdžio dauguma šių pareigybių yra didesniuose metropoliniuose rajonuose.
Pagrindinė mados koordinatoriaus pareiga – akylai stebėti nuolat besikeičiančias mados tendencijas. Mados pramonė dažnai yra pažangiausia ir paprastai kuria arba skatina savo tendencijas. Mados koordinatoriai turi užtikrinti, kad jų mados pojūtis neatsiliktų nuo daugelio naujų krypčių, kuriomis mados industrija gali judėti ar vystytis. Pavyzdžiui, jei purpurinius blauzdos odos diržus nešioja kelios Holivudo įžymybės, mados koordinatorius gali tai suvokti kaip mados tendencijos pradžią.
Mados koordinatoriai taip pat turi gerai žinoti tikslinę rinką. Reklamos maketas ar katalogas gali parduoti naujausias mados tendencijas jaunoms moterims, o režisierius gali norėti perteikti nuoseklų stilių ar išvaizdą visame kataloge. Mados koordinatoriai pasirūpina, kad visi tinkami aksesuarai, papuošalai, makiažas, rankinės, batai ir bet kokie kiti svarbūs daiktai atitiktų tą nuoseklų vaizdą. Geras mados pojūtis arba „akis“ yra labai svarbus kuriant ir išlaikant specifinį madą tokio tipo darbams.
Dėmesys detalėms taip pat svarbus veiksnys šiame darbe. Kai mados koordinatorius kviečiamas surengti mados renginį, svarbu žinoti, kurie modeliai turi tinkamą išvaizdą ir juos pasamdyti. Mados koordinatoriai turėtų turėti platų tinklą, suteikiantį prieigą prie daugybės skirtingų modelių tipų. Kitos svarbios darbo pareigos apima renginio išvaizdos kūrimą, renginio inscenizavimą ir repeticijų vedimą.
Mados koordinatoriai taip pat bendradarbiauja su tam tikromis kitomis žiniasklaidos priemonėmis, pvz., televizijos gamybos įrenginiais ir kino filmų kompanijomis, kad galėtų pasirinkti drabužius ir drabužių spintas eterio asmenybėms, pvz., naujienų transliuotojams. Su eteryje esančiomis asmenybėmis mados koordinatorius užtikrina, kad būtų sukurta ir išlaikoma konkreti eterio persona. Kino filmuose gali būti svarbu, kad aktoriai vilkėtų drabužius, būdingus tam tikram istorijos laikotarpiui. Mados koordinatoriai stengsis užtikrinti, kad būtų tinkami drabužiai, vaizduojantys tą laikotarpį.