Reikalavimai asmeniui, norinčiam tapti stenografu, skiriasi, priklausomai nuo jurisdikcijos, kurioje jis planuoja dirbti. Tačiau daugumoje vietų žmogus, norintis įsidarbinti stenografu, baigia vidurinę mokyklą arba įgyja bendrojo išsilavinimo atitikmens (GED) diplomą ruošdamasis šiai sričiai. Baigę vidurinę mokyklą, daugelis šia karjera besidominčių įstoja į koledžą, kad galėtų dalyvauti teismo pranešimų ar stenografijos programoje. Kai kurie netgi gali stoti į transkripcijos studijų programą, ruošdamiesi šiai karjerai. Be bendruomenių kolegijų, kai kurios verslo, prekybos ar profesinės mokyklos siūlo programas tiems, kurie siekia šios srities.
Stenografas turi perrašyti bylas teisės, medicinos ar mokslo srityse. Šioje profesijoje dirbantys žmonės naudoja spausdinimo ir stenografijos įgūdžių derinį, norėdami perrašyti eigą naudodami stenografijos aparatą. Šiame darbe tikslumas yra labai svarbus, nes procesai ir pokalbiai turi būti tiksliai perrašomi. Stenografui dažniausiai draudžiama perfrazuoti ar tiesiog apibendrinti tai, ką išgirdo; paprastai jis taip pat turi spausdinti labai greitai. Tiesą sakant, žmogui, norinčiam tapti stenografu, gali tekti įvesti daugiau nei 200 žodžių per minutę.
Mokymas tapti stenografu gali prasidėti vidurinėje mokykloje. Asmuo, besidomintis šiuo darbu, gali lankyti vidurinės mokyklos pamokas, kurios padėtų jam lavinti gramatikos ir rašybos įgūdžius. Kadangi spausdinimas yra tokia svarbi šio darbo dalis, žmogus, norintis dirbti stenografu, taip pat gali lankyti spausdinimo pamokas vidurinėje mokykloje. Jei jis nelankė šių pamokų arba mokėsi prastai vidurinėje mokykloje, jam gali būti naudinga lankyti spausdinimo kursus bendruomenės kolegijoje arba profesinėje mokykloje, nebent jie yra jo stenografijos mokymo dalis.
Kursiniai darbai, kuriuos asmuo atliks ruošdamasis tapti stenografu, gali skirtis. Tačiau norintis stenografas paprastai studijuoja teisinę ir medicinos terminologiją. Dažnai šios programos apima ir įprastus stenografų naudojamus programinės įrangos tipus. Be to, stenografas paprastai išmoksta unikalios stenografijos kalbos ir kaip valdyti stenotipų mašiną, kuri paprastai turi 22 klavišus.
Išmokęs tapti stenografu, šia sritimi besidominčiam asmeniui gali tekti išlaikyti savo jurisdikcijos egzaminą. Tada sėkmingas testo dalyvis gali gauti licenciją arba sertifikatą. Kai kuriose vietose gali tekti tapti notaru, išlaikyti egzaminą, o ne gauti stenografo licenciją.