Projekto vadovas yra atsakingas už visų projekto aspektų priežiūrą nuo jo pradžios iki pabaigos. Šie asmenys dirba įvairiose pramonės šakose, atlieka įvairias administracines funkcijas ir tikimasi, kad jie atitiks arba viršys nurodytam projektui keliamus tikslus. Paprastai didesnės įmonės reikalauja, kad projektų vadovas atliktų tiksliau apibrėžtas pareigas, o mažesnės įmonės reikalaus, kad jų vadovai atliktų platesnį spektrą. Jie koordinuoja įdarbinimo komandų pareigas, kuria komunikacijos linijas apie projektą nuo žemesnio iki aukštesnio lygio įmonės viduje ir užtikrina savalaikį projektui užbaigti reikalingų medžiagų pristatymą. Projekto vadovas yra atsakingas už galutinio produkto pristatymą klientui ir visų klientų aptarnavimo klausimų tvarkymą.
Viena iš esminių projektų vadovo funkcijų – darbuotojų samdymas ir mokymas. Jie yra atsakingi už kvalifikuotų kandidatų apklausą, kad jie atliktų reikiamus darbus projektui užbaigti. Jiems taip pat gali prireikti rengti ir įgyvendinti mokymo seminarus, siekiant užtikrinti, kad nauji darbuotojai dirbtų taip, kad būtų palanku susirūpinti biudžetu. Jie periodiškai prižiūri ir peržiūri darbuotojų veiklą, yra pasirengę teikti konstruktyvius atsiliepimus, pagrįstus jų pastebėjimais apie darbuotojų veiklą, ir prireikus praneša apie išvadas vadovams.
Projekto vadovas taip pat yra atsakingas už biudžetus, reagavimą į darbo užklausas, produktų kūrimą ir skyriaus tikslų bei uždavinių nustatymą. Jie užtikrina, kad darbo, medžiagų ir įrangos prašymai būtų tinkamai užpildyti ir neviršytų projekto biudžeto. Jie glaudžiai bendradarbiauja su produktų kūrimo komandomis, kad pagamintų galutinį produktą, kurį būtų galima parduoti ir kuris atitiktų klientų ir rinkos poreikius. Šie asmenys taip pat tvarko ir analizuoja visus produktų kūrimo centro įrašus ir reguliariai praneša vadovams apie produkto kūrimo eigą. Remdamasis visų lygių indėliu, vadovas turi teikti pasiūlymus ir įgyvendinti produktų ar paslaugų pakeitimus.
Be įvairių vidinių pareigų, projekto vadovas yra atsakingas už klientų aptarnavimo klausimus. Projektų vadovai glaudžiai bendradarbiauja su sąskaitų valdymo komandomis, kad įvertintų klientų poreikius ir sudarytų projektų biudžetus. Jie užtikrina, kad visos klientų ir paskyrų komandų užklausos būtų įvykdytos tiksliai, laiku ir pagrįstai. Prižiūrėtojai gali rengti ir koordinuoti produktų mokymo sesijas, kurios leidžia klientui suprasti, kaip produktas atitinka jo poreikius ir kaip jį naudoti. Jie gauna klientų atsiliepimus apie produkto veikimą ir kuria naujoviškus sprendimus, kaip pagerinti produkto funkcionalumą.