Sąlyginio deponavimo agentas yra asmuo arba subjektas, kuris laiko dokumentus, pinigus ir kitą medžiagą dviejų šalių vardu, kol jos sudaro susitarimą. Kai susitarimo sąlygos bus baigtos, deponavimo agentas gali išleisti saugomą medžiagą pagal susitarimą. Sąlyginio deponavimo agentai veikia kaip neutralios trečiosios šalys, kad sklandžiai sudarytų sandorius tarp žmonių, kurie gali niekada nesusitikti asmeniškai.
Yra keletas nustatymų, kuriuose galima naudoti sąlyginio deponavimo agentą. Jie dažniausiai dalyvauja didelės vertės sandoriuose, ypač jei sandoris yra sudėtingas. Sąlyginio deponavimo agento vaidmuo yra saugiai laikyti medžiagas, kol bus parengtos sandorio sąlygos, o agentas taip pat gali laikyti medžiagą po to, kai bus sudarytas sandoris, kaip dalis susitarimo sąlygų. Pavyzdžiui, sąlyginio deponavimo agentas gali turėti grynųjų pinigų indėlius, nuosavybės teises į turtą ir kitų tipų dokumentus. Taip pat gali būti sudarytos sąlyginio deponavimo sąskaitos, skirtos nekilnojamojo turto priežiūros mokesčiams sumokėti. Sąlyginio deponavimo sąskaitoje taip pat gali būti laikomos lėšos pirkėjo vardu, o tai perleidžiama pardavėjui, kai pasirašoma sutartis.
Sąlyginio deponavimo agentas nedalyvauja palengvinant susitarimą. Tai tvarko abiejų šalių advokatai ir kiti agentai. Agentas aptarnauja tiek pirkėją, tiek pardavėją, patvirtindamas, kad sandoris vyksta taip, kaip planuota ir numatyta, bei pasirūpina, kad būtų patenkinti visų šalių poreikiai. Sąlyginio deponavimo agentai dažnai dirba tiesiogiai su abiejų šalių agentais, o agentai dirba savo klientų vardu.
Žmonės gali pasirinkti, su kuriuo sąlyginio deponavimo agentu jie dirba, atsižvelgdami į tai, kokio tipo susitarimą jie pasiekia. Kai kuriose srityse daugumą sąlyginio deponavimo poreikių tenkina viena įmonė, todėl verslo susitarimus sudarantys žmonės gali neturėti daug pasirinkimo laisvės. Kituose regionuose pirkėjui ir pardavėjui gali tekti derėtis, kad susitartų, kuris deponavimo agentas turėtų būti naudojamas, dažniausiai pasikonsultavus su savo atstovais.
Reikalavimai norint tapti sąlyginio deponavimo agentu skiriasi. Kadangi deponavimo agentai turi tvarkyti jautrias ir vertingas medžiagas, jie turi būti patikimi ir be interesų konfliktų. Asmenys, dirbantys deponavimo įmonėse, paprastai turi įrodyti, kad yra patikimi, ir gali tekti nurodyti, kad laikysis etikos kodekso. Pačios įmonės turi laikytis teisinių įsipareigojimų, kad parodytų, jog su savo klientais elgsis etiškai ir tinkamai.