Ką veikia inventorizacijos auditorius?

Atsargų auditorius stebi atsargas sandėlyje, parduotuvėje ar panašioje patalpoje. Tai apima nuostolių patikrinimą, organizavimo strategijų kūrimą ir darbą su įmonės darbuotojais, siekiant užtikrinti, kad prekės būtų tinkamai tvarkomos. Darbdaviai gali paskirti atsargų auditorių, kuris apimtų kelias patalpas, pvz., savitarnos parduotuvių tinklą tam tikrame regione. Gali prireikti verslo bakalauro laipsnio arba atitinkamos patirties atsargų kontrolės ir plėtros srityse. Konkrečios pramonės šakos mokymas gali būti labai naudingas.

Viena darbo dalis reikalauja fiziškai skaičiuoti inventorių ir atnaujinti numerius. Atsargų auditorius tikrina kasdienes pardavimo ir pristatymo ataskaitas kartu su produktų judėjimo ataskaitomis ir suderina jas su faktiniu objekto turiniu. Jei yra skirtumų, gali prireikti ištirti, kodėl. Tam tikslui gali būti naudojamas delninis kompiuteris arba planšetinis kompiuteris, kad būtų galima greitai įvesti ir atnaujinti duomenis.

Nuostolių kontrolė gali būti dar vienas darbo aspektas. Tai apima geresnį organizavimą, kad būtų lengviau rasti daiktus, ir aktyvias priemones, apsaugančias nuo vagysčių. Smulkūs daiktai gali būti lengvi taikiniai, kuriuos reikia stebėti ir kruopščiai sudėti, kad vagysčių lygis būtų žemas. Pavyzdžiui, mažmenininkas gali įdėti lengvai į kišenę įdėtas prekes į registrą, kad klientams būtų sunkiau juos nepastebėti. Dideliame sandėlyje, kuriame lankosi tik įmonės darbuotojai, gali būti taikomos ir kitos priemonės vagysčių galimybėms apriboti.

Gaunamus daiktus gali įvesti atsargų auditorius, kuris taip pat gali atlikti atsitiktinius patikrinimus siuntimo ir priėmimo metu. Šios patikros nustato, ar visi produktai yra registruojami, tinkamai registruojami ir nukreipiami į reikiamą vietą. Jie taip pat patvirtina, kad siuntose yra tinkami gaminiai, jie yra tinkamai supakuoti ir pateikia dokumentus, fiksuojančius atsargų judėjimą. Atsargų auditorius gali peržiūrėti pareiškimus, ar nėra nukrypimų požymių, galinčių rodyti sukčiavimą ar kitą abejotiną veiklą.

Šiam darbui reikalingas įmonės inventoriaus išmanymas, vadybos sistemos išmanymas, gera etika. Atsargų auditorius yra vienas iš grandinės žmonių, kuriam pavesta ginti įmonės finansinius interesus. Jei šis asmuo turi interesų konfliktą, tai gali kelti susirūpinimą ir gali sukelti tokią situaciją, kaip dangstymas arba aktyvus vagystės įgalinimas. Darbdaviai atidžiai tikrina savo auditorius ir gali periodiškai juos keisti arba užsiregistruoti, kad įsitikintų, jog jie vis dar sąžiningai elgiasi savo darbe. Bendradarbiavimas su kitais auditoriais ir dvigubas nepriklausomas darbas taip pat gali padėti išsaugoti audito ataskaitų vientisumą.