Hipotekos bendrovės, žemės savininkai ir būsimi nekilnojamojo turto pirkėjai paprastai pasirenka verslo sandorius per neutralias trečiąsias šalis, vadinamas sąlyginio deponavimo bendrovėmis. Sąlyginio deponavimo pareigūnai ir jų padėjėjai užtikrina, kad būtų įvykdyti sutartiniai įsipareigojimai, sumokėtos negrąžintos paskolos ir skolos, o nekilnojamojo turto nuosavybės teisės yra švarios ir paruoštos perleisti. Sąlyginio deponavimo padėjėjas pirmiausia tvarko klientų aptarnavimo pareigas ir pagrindinius biuro dokumentus. Gavęs atitinkamą mokymą, jam arba jai gali būti leista derėtis dėl sutarties sąlygų ir kurti teisinius dokumentus.
Nusprendęs įsigyti naują namą ar investuoti į kitokio tipo nekilnojamąjį turtą, asmuo gali sudaryti sutartį dirbdamas per deponavimo įmonę. Sąlyginio deponavimo padėjėjas kalbasi su nauju klientu asmeniškai arba telefonu, paaiškina darbo pagal sutartį ir pinigų pervedimo pagrindus. Jis arba ji paaiškina kartais painias detales apie teisinius dalykus, nuosavybės perleidimą ir draudimo polisus. Kai klientas patenkintas sąlygomis, depozitoriumo padėjėjas gali peržiūrėti dokumentus su prižiūrinčiu pareigūnu ir pradėti dirbti su pardavėju ar hipotekos įmone.
Sąlyginio deponavimo padėjėjai biure taip pat atlieka generalinio sekretoriaus pareigas. Jie atsiliepia telefonais, susitaria dėl susitikimų su pareigūnais ir atnaujina elektronines klientų bylas. Daugelis padėjėjų taip pat yra atsakingi už darbo užmokesčio apskaičiavimą, planavimą ir kitus biuro valdymo darbus. Labai svarbu, kad depozitoriumo padėjėjas būtų labai orientuotas į detales ir organizuotas, kad kasdienės operacijos vyktų sklandžiai ir kad prireikus būtų galima rasti svarbius dokumentus ir sutartis.
Norint tapti sąlyginio deponavimo padėjėju, nėra griežtų išsilavinimo ar mokymo reikalavimų. Dauguma darbdavių samdys aukštųjų mokyklų absolventus, gebančius pademonstruoti stiprius matematikos, bendravimo ir darbo kompiuteriu įgūdžius. Kai kurios didelės sąlyginio deponavimo biurai nori samdyti padėjėjus, baigusius kolegijos darbą pagal verslo specialybę, pavyzdžiui, finansų ar advokato padėjėjų studijas. Be to, ankstesnė darbo patirtis klientų aptarnavimo pozicijose, nekilnojamojo turto agentūrose ar advokatų kontorose gali žymiai pagerinti žmogaus galimybes gauti pradinio lygio darbą.
Nauji sąlyginio deponavimo padėjėjai paprastai praleidžia nuo vienos iki keturių savaičių mokymuose, dalyvauja užsiėmimuose klasėje ir dirba patyrusiems padėjėjams bei pareigūnams. Po kelių savaičių prižiūrimo darbo sėkmingam sąlyginio deponavimo asistentui suteikiama daugiau pareigų ir leidžiama dirbti savarankiškai. Turėdamas tęstinį išsilavinimą ir bent vienerių metų patirtį, padėjėjas gali tapti pareigūnu vietinėje depozitoriumo įstaigoje.