Buhalterijos kvalifikacija paprastai priklauso nuo įmonės ar organizacijos, kuriai reikia finansinių apskaitos paslaugų, dydžio. Mažos įmonės gali samdyti buhalterį, turintį mažai patirties ir vidurinį išsilavinimą, turintį pakankamai matematikos kursų. Didesnės įmonės paprastai nustato griežtesnes buhalterijos kvalifikacijas, įskaitant tam tikrą vidurinį išsilavinimą ar sertifikavimą. Pareigų mastas taip pat skiriasi priklausomai nuo organizacijos dydžio ir gali svyruoti nuo pajamų ir sąskaitų stebėjimo iki pelno ir nuostolių ataskaitų rengimo naudojant skaičiuokles.
Pagrindinės buhalterinės kvalifikacijos paprastai apima gabumus skaičiuoti ir gerus matematikos įgūdžius. Šie darbuotojai taip pat turėtų būti sąžiningi ir patikimi, nes tvarko pinigus ir turi prieigą prie konfidencialios finansinės informacijos. Kai kurie darbdaviai reikalauja kriminalinio asmens patikrinimo, kad nustatytų bet kokį nusikaltimą, susijusį su vagyste. Buhalterio kvalifikacija paprastai apima darbo kompiuteriu įgūdžius, nes dauguma įmonių tvarko elektroninius finansinius įrašus.
Buhalterinės apskaitos tvarkymas dažnai apima banko indėlių paruošimą ir įnešimą suderinus pajamas ir išlaidas. Šie specialistai dažniausiai apmoka sąskaitas laiku ir seka klientų sąskaitas. Kai kuriais atvejais jie prisiima atsakomybę už darbo užmokestį ir pirkimo užsakymus. Paprastai jie turi gerus bendravimo raštu ir žodžiu įgūdžius, kad galėtų mandagiai ir profesionaliai elgtis su klientais.
Profesionalios buhalterijos organizacijos gali pasiūlyti sertifikatą, jei to reikia. Kursai paprastai apima priimtiną apskaitos praktiką pramonėje. Kai kuriuose regionuose buhalteris turi turėti dvejų ar daugiau metų patirtį, kad galėtų gauti sertifikatą. Norint išlaikyti sertifikuotą statusą, gali prireikti nuolatinių kvalifikacijos kėlimo kursų.
Finansinė apskaita gali apimti mėnesines arba metines ataskaitas įmonių savininkams arba organizaciją prižiūrinčiai patikėtinių tarybai. Kai kuriuose darbuose reikalingas dokumentų ruošimas vidaus ar išorės auditoriams. Kai kurios agentūros naudoja specialius kodus pajamoms ir išlaidoms registruoti; šie kodai gali būti mokomi namuose. Mažos įmonės paprastai rengia buhalterius, kad jie supažindintų juos su tam tikra programine įranga ir įmonės politika, susijusia su finansais.
Gana įprasta praktika, ypač mažesnėse operacijose, apima buhalterių paaukštinimą iš vidaus, kai jie įgyja patirties. Tarnautojas gali pereiti prie verslo vadovo pareigų arba prižiūrėti finansus tam tikrame skyriuje. Kai kurie buhalteriai, įgiję patirties, pradeda savo verslą, kiti gali tapti auditoriais.
Buhalteriai paprastai dirba biuro aplinkoje ir dirba reguliariai, nebent įmonei reikalinga finansinė pagalba po darbo valandų. Darbas gali pareikalauti ilgo susikaupimo, kad būtų išvengta klaidų. Viena iš šios profesijos rizikų yra susijusi su pasikartojančiais sužalojimais, pvz., riešo kanalo sindromu, dirbant kompiuteriu. Riešo kanalo sindromas atsiranda dėl dažno spaudimo riešo nervams.