Renginių specialistas – tai patyręs specialistas, kuris tvarko arba prižiūri visas renginio planavimo detales. Ši informacija apima viską nuo idealios vietos suradimo iki naudojamų indų ir sidabro reikmenų pasirinkimo. Darbas reikalauja ilgų valandų, ypatingo dėmesio detalėms ir puikių organizacinių įgūdžių.
Renginių specialisto darbas yra labai sunkus ir dažnai reikalauja daug valandų, ypač paskutinėmis dienomis iki renginio. Specialistai dirba su klientais, kad nustatytų jų poreikius ir lūkesčius, ir stengiasi juos viršyti. Renginių planavimo industrijoje reklama iš lūpų į lūpas yra itin vertinga, o laimingas klientas perduos specialisto vardą kitiems potencialiems klientams lygiai taip pat, kaip nepatenkintas klientas paskleis žinią ir galbūt sugadins renginių specialisto reputaciją. Dėl šios priežasties kiekviena plano dalis turi turėti atsarginę kopiją, jei kas nors nutiktų, pavyzdžiui, viešojo maitinimo įmonė iškristų paskutinę minutę.
Organizaciniai įgūdžiai yra būtini renginių planuotojui, nes pats darbas susideda iš daugelio mažų detalių sujungimo į vieną didelį paveikslą. Specialistai yra atsakingi už visų nuo maitinimo įstaigų iki pramogų įdarbinimo. Jie organizuoja kviestinius pranešėjus, užtikrina, kad svarbiausi svečiai turėtų geriausią įmanomą apgyvendinimą ir transportą į renginį, o viso renginio išlaidas neviršija kliento biudžeto. Visų smulkmenų išdėstymas ir priežiūra taip pat reikalauja kruopštaus apskaitos ir tyrimo įgūdžių.
Sėkmingas renginių specialistas dažnai turi daug kontaktų renginių planavimo srityse, įskaitant maitinimo, svetingumo, pramogų ir spausdinimo pramonę. Palaikyti gerus dalykinius santykius su kontaktais yra ištisus metus trunkantis darbas, tačiau dažnai tai pasiteisina, nes specialistas gali panaudoti tuos kontaktus kurdamas ir planus, ir atsarginius planus. Dalyvavimas konferencijose ir kituose renginiuose yra geras būdas renginių specialistui užmegzti naujų kontaktų, taip pat pasisemti naujų idėjų apie renginių planavimą apskritai.
Renginių specialisto išsilavinimo reikalavimai skiriasi. Didelės įmonės, norinčios samdyti personalo specialistus, dažnai teikia pirmenybę kandidatams, turintiems aukštąjį išsilavinimą, nors ilgametė sėkmingų renginių organizavimo patirtis gali nepaisyti šio reikalavimo. Tie, kurie turi diplomus, dažnai turi juos tokiose srityse kaip rinkodara, viešieji ryšiai ar svetingumas. Dauguma renginių specialistų pradeda dirbti kam nors kitam, kol įgyja pakankamai patirties pradėti savo verslą.
Renginių specialisto atlyginimas labai skiriasi priklausomai nuo patirties, vietos ir darbo krūvio. Darbas ne visada gali būti pastovus; specialistas gali turėti nuolatinių renginių tris mėnesius, po to kelis mėnesius jokių įvykių. Nors renginių specialistai, dirbantys vienoje įmonėje, gali gauti reguliarius atlyginimus, tie, kurie dirba sau, gauna atlyginimą pagal kur kas nepastovią grafiką ir turi naudoti gerus pinigų valdymo įgūdžius, kad užtikrintų, jog tai tęstųsi per sausus darbo periodus.