Darbas administracijos vadovu yra svarbus vaidmuo, būtinas sėkmingai verslo veiklai. Šie asmenys gali dirbti įvairiose aplinkose – tiek mažose, tiek didelėse. Nors administracijos vadovo darbo pareigos gali skirtis priklausomai nuo verslo, esminės pareigos iš esmės yra tos pačios. Tai apima personalo samdymą ir mokymą, bendravimą su skirtingais padaliniais, darbuotojų veiklos vertinimą, darbuotojų susitikimų planavimą ir verslo finansų stebėjimą.
Viena iš pagrindinių administracijos vadovo pareigų yra personalo samdymas ir mokymas. Norint išlaikyti optimalų verslo funkcionavimą, labai svarbu turėti išmanančių ir sunkiai dirbančių darbuotojų. Todėl administracijos vadovas turi išlaikyti įmonės darbuotojus ir užtikrinti, kad visi būtų tinkamai apmokyti. Jo pareiga peržiūrėti potencialių darbuotojų paraiškas ir vesti pokalbius, kai atsiranda laisvų darbo vietų. Įdarbinus naują darbuotoją, vadovas paprastai taip pat padeda mokymo procese.
Kita svarbi darbo dalis – efektyvus bendravimas su įvairiais įmonės padaliniais. Nors mažame versle ši pareiga gali būti gana lengva, dideliame versle ji gali būti gana sudėtinga. Efektyvus bendravimas yra būtinas norint, kad skyriai būtų tame pačiame puslapyje ir kad viskas vyktų sklandžiai. Vadinasi, ši pozicija taip pat reikalauja didelių tarpasmeninių įgūdžių.
Darbuotojų veiklos vertinimas yra dar vienas svarbus administracijos vadovo komponentas. Siekiant optimizuoti verslo pajamas ir išlikti konkurencingiems, labai svarbu, kad visi darbuotojai savo darbą atliktų efektyviai. Vadovas užtikrina efektyvų darbą nuolat atnaujindamas informaciją, pvz., kiekvieno darbuotojo lankomumą, užduočių atlikimą ir pardavimo įrašus. Jei darbuotojas pateisins jo lūkesčius, vadovas jį apdovanos. Darbuotojams, kurie neatitinka lūkesčių, gali būti pasiūlyta konsultacija, kuri padėtų jiems grįžti į teisingą kelią.
Kita įprasta darbo pareiga yra periodinių darbuotojų susitikimų planavimas. Per šį laiką administracijos vadovas pareikalaus įvairių padalinių darbuotojų susitikti, kad aptartų svarbią informaciją. Pavyzdžiui, jis gali kalbėti apie neseniai pridėtą įmonės politiką, peržiūrėti bendrą įmonės veiklą arba spręsti ir išspręsti konfliktus. Kadangi vadovas yra atsakingas už kiekvieno susitikimo vedimą, jis turės turėti reikšmingų vadovavimo įgūdžių.
Papildomas darbas apima verslo finansų stebėjimą. Kad išliktų pramonės viršūnėje, administracijos vadovas turės žinoti tokius dalykus kaip įmonės biudžetas, išlaidos, pridėtinės išlaidos ir bendras pelnas. Jis taip pat turės peržiūrėti duomenis ir sudaryti būsimas finansines prognozes. Todėl šis darbas reikalauja matematinių įgūdžių ir gabumų „matyti bendrą vaizdą.