Bendra teatro vadovo pareiga yra vadovauti teatrui taip, kad jis duotų pelno. Teatro vadovai samdo ir valdo darbuotojus, užsiima rinkodaros pastangomis, kad reklamuotų pasirodymus, organizuoja pasirodymų laiką, užsako lengvatinį maistą, prižiūri biudžetą ir iš esmės užtikrina, kad viskas vyktų sklandžiai. Kino teatro vadovas gali turėti verslo laipsnį, o gyvų pasirodymų teatrų vadovai gali turėti vaizduojamojo meno laipsnį. Kuo mažesnis teatras, tuo daugiau praktinių pareigų teatro vadovai greičiausiai atliks kasdien. Didesniuose teatruose vadovai gali turėti asistentą, kuris dirba priekinėje linijoje.
Pavyzdžiui, dideliame kelių ekranų kino teatre vadovas gali pasamdyti vidurinės mokyklos mokinį, kad jis mokytųsi vadovo padėjėju. Šis darbuotojas paprastai dirba kartu su kitais darbuotojais kaip bilietų pirkėjai arba koncesijos stendų darbuotojai, tačiau vadovauja kitiems. Studentai dažnai pradeda dirbti vakarais ir savaitgaliais. Atlyginimas paprastai yra maždaug minimalus atlyginimas, tačiau kai kurie kino teatrai siūlo pagalbą mokant koledžo mokslą ir nemokamus filmus. Mažuose kino teatruose teatro vadovas gali turėti ribotą darbuotojų skaičių, todėl jam gali tekti atlikti praktines užduotis, pavyzdžiui, patiekti klientams spragėsius ir soda.
Dideliuose kino teatruose teatro vadovas didžiąją savo darbo dienos dalį gali praleisti biure, atlikdamas tokias užduotis kaip įrašų tvarkymas, rinkodaros medžiagos kūrimas ir užkandžių užsakymas pagal koncesiją. Teatro vadovai turi bendrauti ir su filmų platintojais. Filmų platintojai gali reikalauti iki 90 procentų pardavimų kasose, norėdami parodyti filmą, todėl dalis teatro vadovo darbo yra bandyti susitarti dėl mažesnio tarifo, kad padidintų teatro pelną. Kino teatro vadovai taip pat turi bilietų pardavimo tikslus, todėl norėdami parduoti pakankamai bilietų, jie turi pasirinkti filmus, kuriuos nori pamatyti vietinė auditorija.
Gyvų pasirodymų teatro vadovai taip pat turi užtikrinti pakankamą bilietų pardavimą, pasirinkdami vietinius dominančius spektaklius. Jie pasirūpina, kad scenos dekoracijos būtų pastatytos ir kostiumai būtų paruošti laiku generalinėms repeticijoms. Teatro vadovų darbuose nuolatinis rūpestis yra užtikrinti, kad būtų laikomasi saugos standartų įstatymų, o teatro vadovai taip pat turi samdyti ir prižiūrėti apsaugos darbuotojus. Tiesioginio teatro vadybininkas dažnai yra atsakingas už aktorių ir įgulos apskaitą ir darbo užmokestį, taip pat už jų lankomumo stebėjimą. Teatro vadovas taip pat turi užtikrinti, kad teatras būtų tinkamai uždarytas po kiekvieno spektaklio.