Medžiagų specialistas, priklausomai nuo konkrečios srities, kurioje dirba, daugiausia yra atsakingas už atsargų tvarkymą, reikalingų įrankių ir įrangos paskirstymą bei įmonės sandėlių ar sandėlių priežiūrą. Nors šios konkrečios užduotys išlieka pastovios, tikrasis jų taikymas gali skirtis. Pavyzdžiui, didmeninės prekybos įmonės medžiagų specialistas prižiūrėtų operacijos inventorizacijos aspektus, o pavojingų medžiagų specialistas užtikrintų, kad visos pavojingos atliekos būtų apskaitomos. Yra daugybė įmonių, kurioms reikalingos specialisto paslaugos, todėl specialistas gali būti atsakingas už daugybę skirtingų gaminių, tačiau visos jos yra atsakingos už įmonės atsargas ir su konkrečia inventoriumi dirbančios brigados priežiūrą.
Atsargų tvarkymas medžiagų specialistui reiškia, kad jis turi ne tik sekti sandėlyje esančias prekes, bet ir įvairius kitus inventorizavimo proceso aspektus. Specialistas turi užsakyti visus reikalingus produktus, o tuos, kurių nereikia. Šis darbo aspektas reikalauja daug žinių apie kompiuterines inventorizacijos sistemas, kad viską būtų galima įvesti į sistemą. Jie taip pat turi turėti kantrybės suskaičiuoti visus gaunamus ir išsiunčiamus siuntas, kad įsitikintų, jog viskas yra tiksliai. Specialistas yra atsakingas už tai, kad atsargų lygiai būtų palaikomi ir tikslūs.
Už reikalingų įrankių ir įrangos paskirstymą taip pat atsako medžiagų specialistas. Jei atvežamas krovinys ir reikalingas krautuvas, norint jį iškrauti ir sandėliuoti, tuomet specialistas perduoda raktus konkrečiam darbuotojui ir pasirūpina, kad užduotis būtų atlikta. Jei kas nors sugenda sandėlyje ar sandėlyje, tai vėlgi specialistas paskiria darbą darbuotojui, išdalindamas reikiamus įrankius. Ši darbo sritis reikalauja bendrų žinių apie įrankius, įrangą ir supratimo, kurie darbuotojai labiau tinka konkrečioms darbo vietoms.
Paskutinė medžiagų specialisto darbo užduotis yra prižiūrėti darbuotojus, kurie dirba su atsargomis, už kurias jie yra atsakingi. Nesvarbu, ar yra sandėlis, ar sandėliukas, ar abu – specialistas užtikrina, kad viskas vyktų sklandžiai ir būtų apskaitytas visas inventorius. Šio darbo vadybos aspektas gali komplikuotis, jei pradeda dingti inventorizacijos prekės, nes specialistas už tai atsakys, nebent įrodys, kur yra problema ir kas ją sukelia. Tai yra viena sritis, kurioje gali būti labai naudinga pažinti kiekvieną darbuotoją asmeniniu ir profesiniu lygiu.