Kompetencijomis pagrįstas mokymas (CBT) skirtas įgūdžiams ir žinioms, kurių reikia norint pagerinti našumą darbo vietoje. Užuot tiesiog tikrinęs asmens žinias apie knygas tam tikroje srityje, CBT pagrindinis dėmesys skiriamas kompetencijų, būtinų tam tikroje darbo vietoje, atlikimui. Šios kompetencijos paprastai apima požiūrių, žinių ir įgūdžių grupę, susijusią su konkretaus darbo vaidmeniu ir atsakomybe. Mokymai ir profesinis tobulėjimas per instruktoriaus vadovaujamus mokymus arba kompiuterinį mokymą gali pagerinti šias kompetencijas. Konkrečių kompetencijų įgūdžių demonstravimas paprastai matuojamas pagal tam tikrą standartų rinkinį.
Įvairių tipų kompetencijos, įtrauktos į kompetencijomis pagrįstus mokymus, apima esmines arba funkcines kompetencijas ir universaliąsias kompetencijas, kartais vadinamas elgesio arba pagrindinėmis kompetencijomis. Esminės arba funkcinės kompetencijos yra labai svarbios atliekant konkrečias darbo užduotis arba atliekant konkrečias pareigas su konkrečiu darbdaviu. Universalios, elgesio ar pagrindinės kompetencijos apibendrinamos arba perkeliamos į daugelį darbo vietų ir gali apimti elgesio kodeksų laikymąsi, susitarimą su pagrindinėmis vertybėmis ir įmonės nurodytos misijos bei tikslų laikymąsi.
Asmens gyvenimo patirtis, išsilavinimas ir kiti darbo aplinkoje įgyti įgūdžiai prisideda prie jo bendrųjų kompetencijų. Tačiau dažnai žmogiškųjų išteklių skyrius įgyvendina įvairių tipų kompetencija pagrįstus mokymus, skirtus konkrečiai įmonei reikalingų įgūdžių rinkiniams ir darbuotojų veiklos įvertinimui. Dėl šios priežasties CBT dažnai vadinamas veiklos valdymu, žmogiškųjų išteklių valdymu arba kompetencija pagrįstu valdymu.
Įvairių tipų kompetencija pagrįstas mokymas gali būti įtrauktas į darbuotojo profesinį tobulėjimą. Priklausomai nuo įmonės dydžio ir poreikių, CBT gali būti vykdomas seminaro ar konferencijos sesijoje, ypač jei reikalinga praktinė praktika. Kitu atveju gali tikti kompiuteriniai arba internetiniai mokymosi moduliai, kurie dažniausiai pasiekiami per įmonės mokymosi valdymo sistemą.
Instruktoriaus vadovaujami mokymai arba ILT yra vykdomi tiesioginių seminarų ar mokymų metu ir gali būti palankesni kompetencija pagrįstiems mokymams, kai interaktyvūs pratimai yra būtini norint įgyti konkrečių įgūdžių. Pavyzdžiui, bet kuriai pozicijai, kuriai reikia žinių apie CPR ir pirmąją pagalbą, reikia praktiškai pritaikyti tam tikrus įgūdžius. CPR studijavimas iš knygos nesuteikia galimybės praktiškai pritaikyti įgytas žinias. ILT, pateikęs atitinkamą informaciją, instruktorius palengvina taikymą, siekdamas užtikrinti, kad besimokantieji įgytų reikiamų kompetencijų, kad išlaikytų CBT vertinimo dalį.
Kartais kompiuterinis kompetencijų mokymas yra tinkamas darbuotojams, kurie turi tobulinti savo pareigoms reikalingus įgūdžius. Pavyzdžiui, kiekvienas, kurio darbas priklauso nuo kompiuterio valdymo ir su įmonės paslaugomis susijusių programų naršymo, paprastai gali individualiai atlikti savo CBT ir vertinimą. Kompiuterinis mokymas yra lankstesnis ir patogesnis būdas apmokyti pavienius darbuotojus, taip pat didelį darbuotojų skaičių, kai tiesioginės sesijos gali būti logistiškai ir finansiškai mažiau įmanomos.