Medžiagų inspektorius yra atsakingas už medžiagų įvežimą ir išvežimą iš organizacijos inventoriaus ir medžiagų, naudojamų gaminant įvairių pramonės šakų elementus, tikrinimą. Kai kurios įmonės taip pat gali vadinti šias pareigas kaip kokybės kontrolės inspektorius. Tai svarbus darbas, nes medžiagų inspektoriai užtikrina, kad dėl jų tikrinamo maisto žmonės nesusirgtų, kad jų tikrinami automobilių komponentai tarnautų ilgus metus, o tikrinamuose orlaivių rėmuose naudojamas plienas būtų geriausias turimas. Priklausomai nuo pramonės, kai kurie inspektoriai savo darbe naudoja tam tikrus rankinius įrankius, mechaninius ar elektroninius stebėjimo įrenginius. Kitos pareigos apima sutarties specifikacijų palaikymą ir užtikrinimą, vyriausybės ir pramonės reguliavimo agentūrų laikymąsi bei tyrimų vykdymą.
Kadangi pagrindinis dėmesys skiriamas kokybiškų produktų gamybai, medžiagų inspektorius gali dirbti kaip inspektorių komandos dalis. Ši komanda ne tik ieško defektų, bet ir yra įpareigota surasti pradinę tų defektų priežastį ir užtikrinti, kad problema būtų pašalinta. Įmonėse, kurios naudoja mašinas defektams rasti ir netgi automatiškai taisyti, medžiagų inspektorius gali būti atsakingas už įrangos stebėjimą, produkcijos peržiūrą ir atsitiktinių gaminių ar medžiagų patikrinimus.
Medžiagų inspektorius taip pat užtikrina, kad visos tikrinamos medžiagos atitiktų tam tikrą standartą. Šiuos standartus gali nustatyti tam tikra pramonės šaka, įmonė arba vyriausybinė agentūra. Pavyzdžiui, gaminant tam tikrus elektroninius komponentus gali būti nustatytas iš anksto nustatytas didžiausias elektros įtampos lygis. Inspektorius gali naudoti įrenginį, kad patikrintų komponentą, paleisdamas per jį elektros srovę. Medžiagų inspektoriai naudoja vaizdą, garsą, jutimą, kvapą ir skonį, kad tam tikros medžiagos atitiktų standartus.
Svarbi medžiagų inspektoriaus funkcija yra atlikti tyrimus, siekiant nustatyti pagrindines produkto gedimo, defektų ar neatitikties priežastis. Jei inspektorius nustato, kad gaminys arba medžiagos, naudotos jo gamybai ar gamybai, yra su defektais arba neatitinka reikalaujamų standartų, gali būti atliktas tyrimas. Ataskaitų, įrašų, kompiuterių duomenų ir kitų dokumentų peržiūra, siekiant nustatyti faktus arba nustatyti problemas, taip pat gali būti šio darbo dalis. Tam tikrais atvejais inspektorius turi surinkti ir įvertinti tam tikrus įrodymus. Medžiagų inspektorius taip pat gali dirbti su teisėsaugos pareigūnais arba liudyti teisme ar administracinėse bylose.