Įrašų analitikas paprastai renka, rūšiuoja ir analizuoja įvairių tipų informaciją, susijusią su sritimi, kurioje jie dirba. Įrašų analitikai, dirbantys medicinos srityje, paprastai tvarko asmeninę ir konfidencialią paciento informaciją. Paprastai įrašų analitikas yra atsakingas už tai, kad jiems priskirti dokumentai ar sąskaitos visada būtų išsamūs ir tikslūs.
Dėl šio darbo pobūdžio šias pareigas užimantiems žmonėms labai svarbu turėti išskirtinį žvilgsnį į detales. Tie, kuriems patogu tikrinti net mažiausius informacijos fragmentus, siekdami nuoseklumo ir tikslumo, dažniausiai atlieka šias pareigas geriausiai. Norint sėkmingai dirbti šioje konkrečioje karjeros srityje, kandidatai paprastai turi turėti išsilavinimą ir turėti patirties dirbant su medicinos terminija.
Kai kuriose pareigose įrašų analitikui gali tekti bendrauti su kitais žmonėmis kaip įprasta darbo dalis. Kitose šalyse bendravimas nėra laikomas tipine atsakomybe. Tačiau daugelis šios srities specialistų mano, kad tvirti bendravimo įgūdžiai yra neabejotinas privalumas ieškant pozicijos. Asmenys, galintys įrodyti, kad geba efektyviai kalbėti ir rašyti, paprastai veikia geriau nei tie, kurie tų gebėjimų neturi.
Bet kuris medicinos bendruomenės įrašų analitikas turėtų turėti gabumų tvarkyti įrašus, tiek popierinius, tiek kompiuterinius, kad galėtų gerai atlikti tokio tipo darbus. Kai kuriais atvejais taip pat gali prireikti atlikti tyrimus, norint gauti senesnius dokumentus, kurie buvo saugomi arba kurie tiesiog nebenaudojami. Kai kuriems žmonėms toks kruopštus darbas gali būti nuobodus. Daugelis šioje srityje dirbančių specialistų rekomenduoja kiekvienam, galvojančiam apie karjeros pokyčius, prieš priimant bet kokius karjeros sprendimus pagalvoti apie darbo reikalavimus.
Įrašų analitikai paprastai turi būti įgudę dirbti kompiuteriu, kad atitiktų darbo reikalavimus. Paprastai tikimasi, kad šie asmenys taip pat žinos, kaip valdyti įvairią biuro įrangą. Darbdaviai gali labai vertinti trikčių šalinimo galimybes. Be to, įrašų analitikais tapę žmonės dažniausiai mėgsta rašyti ataskaitas, nes tai daugeliu atvejų yra standartinė darbo dalis. Tiems, kurie mėgsta dirbti šiek tiek nuošalioje aplinkoje, įrašų analizė gali būti naudinga ir turininga karjera.