Darbo užmokesčio apskaitos administratorius – tai asmuo, kuris prižiūri darbo užmokesčio apskaitos išrašymą ir darbo užmokesčio apskaitos tvarkymą. Darbo užmokesčio apskaitos administratoriai gali turėti skirtingą kvalifikaciją, priklausomai nuo verslo dydžio ir pobūdžio. Mažame versle vienas apskaitos specialistas gali tvarkyti visus apskaitos poreikius, įskaitant darbo užmokestį, pardavėjo mokėjimus, gautinų sumų apdorojimą ir kitus klausimus. Didesnėse įmonėse gali būti darbo užmokesčio apskaitos skyrius, kurį prižiūri kvalifikuota sąskaita su tarnautojų komanda, o vidutiniame versle vienas asmuo atlieka darbo užmokesčio administratoriaus pareigas ir skiria dėmesį tik darbo užmokesčiui.
Kai kurie darbo užmokesčio administratoriai turi vidurinės mokyklos diplomą ir mokosi darbe. Kiti dalyvavo mokymo ir sertifikavimo programose, kad įgytų kai kurių pagrindinių verslo administravimo įgūdžių. Daugelis technikos mokyklų ir bendruomenės kolegijų siūlo kursinius darbus, kurie paruošia žmones darbo užmokesčio administravimo karjerai. Didesnė kvalifikacija gali reikšti didesnį atlyginimą pradžioje, bet gali ir nebūti.
Darbo užmokesčio apskaitos administratorius renka ir tikrina laiko apskaitos informaciją ir yra atsakingas už teisingų ir išsamių darbo užmokesčio čekių išrašymą. Formuodami darbo užmokestį, darbo užmokesčio apskaitos administratoriai turi atlikti išskaitymus, įskaitant mokesčius, savanoriškus įnašus į pašalpų programas ir darbo užmokesčio areštus. Šie mokesčiai yra dokumentuojami kiekviename darbo užmokesčio čekyje, kad darbuotojas galėtų patikrinti, ar jie teisingi.
Darbo užmokesčio apskaitos administratoriai taip pat registruoja seną darbo užmokesčio informaciją. Tai bus naudojama sudarant mokesčių dokumentus metų pabaigoje, taip pat pateikiant nuorodas, jei kiltų ginčas dėl atlyginimo. Darbuotojai gali ne iš karto pastebėti tokių problemų, kaip netinkamo dydžio atlyginimas, o darbuotojas gali ginčyti kelių mėnesių senumo grąžinimą, todėl labai svarbu tvarkyti tvarkingus įrašus, kad informaciją būtų galima greitai surinkti ir patikrinti.
Šis darbas dažniausiai reikalauja darbo kompiuteriu įgūdžių. Dauguma darbo užmokesčio administratorių naudoja kompiuterines programas atlyginimų čekiams generuoti ir gali tekti dirbti su apskaitos programine įranga, kad įvestumėte darbo užmokesčio informaciją. Taip pat įprasta matyti darbo vietas, kuriose naudojamos kompiuterizuotos laiko apskaitos sistemos, o darbo užmokesčio administratorius turi būti susipažinęs su darbo laiko apskaitos sistema ir jos veikimu.
Šias pareigas užimančių žmonių atlyginimai skiriasi. Kuo daugiau patirties ar išsilavinimo kas nors turi, tuo didesnis bazinis atlyginimas. Darbas didelėse įmonėse gali suteikti prieigą prie išmokų, tokių kaip sveikatos draudimas ir pensijų planai, kurie gali padidinti atlyginimo vertę. Būsimasis darbo užmokesčio apskaitos administratorius gali norėti pasinaudoti atlyginimų nuorodų svetainėmis, kad palygintų siūlomus atlyginimus su pramonės ir srities einamuoju tarifu.