Bendros sekretoriaus pareigos gali būti įvairios, o specialus sekretoriaus tipas, kuris dirba tik vienam asmeniui, yra žinomas kaip asmeninis sekretorius. Šis darbuotojas atliks pagalbinį vaidmenį, atitinkantį asmens, dažniausiai vykdomojo ar kito svarbaus organizacijos vadovo, profesinius poreikius, o ne žmonių grupės biure. Konkrečios asmeninio sekretoriaus darbo pareigos gali apimti tvarkaraščio tvarkymą, kontaktavimą su pardavėjais, kelionių užsakymus, susitikimų organizavimą, ryšių su spauda palaikymą ir daug daugiau.
Asmeninio sekretoriaus vaidmuo gali keistis kiekvieną dieną, kai keičiasi darbdavio poreikiai. Didžioji sekretoriaus darbo dalis gali vykti biure, jis gali būti atsakingas už dokumentų pildymą, sąskaitų faktūrų ir kitų mokėjimo dokumentų sekimą, atsakymą į telefono skambučius ir el. laiškus, susitikimus su klientais ar kitais biuro lankytojais ir kai kuriais atvejais net prižiūrėjo padėjėjų personalą. Už biuro ribų asmeninis sekretorius gali keliauti su darbdaviu, rezervuoti viešbutį ir skrydžius bei tenkinti kitus darbdavio profesinius poreikius, kai jis nėra biure.
Daugeliu atvejų asmeninis sekretorius daug metų dirbs tam tikroje pramonės šakoje ar biure pradinio ar vidutinio lygio sekretoriumi, prieš pradėdamas dirbti. Daugelis sekretorių, siekdami įgyti geresnę kvalifikaciją užimti aukštesnes pareigas, gauna aukštojo mokslo diplomus. Taip pat gali prireikti įgyti tam tikrą pramonės šakai būdingą kvalifikaciją; tai ypač svarbu, jei asmeninis sekretorius tvarkys dokumentus, tiesiogiai susijusius su pramone. Pavyzdžiui, medicinos aplinkoje sekretoriui gali tekti lankyti medicinos terminijos kursą, kad jis ar ji suprastų įvairius terminus, naudojamus tam tikriems dokumentams klasifikuoti. Teisės sekretoriai turės suprasti įvairių tipų teisinę terminiją, kad galėtų tvarkyti dokumentus ar kitą su darbu susijusią korespondenciją.
Svarbu, kad asmeninis sekretorius būtų itin prisitaikantis, nes jo pareigos akimirksniu gali keistis. Kai kuriais atvejais darbas gali būti gana didelis, o kai kurie darbdaviai bus daug reiklesni nei kiti. Gebėjimas efektyviai bendrauti yra būtinas, nes sekretorė didžiąją laiko dalį skirs koordinuodama su kitais, bendraudama su visuomene ir tvarkydama korespondenciją savo darbdavio ar darbdavių vardu. Kai kuriais atvejais sekretorius gali lankyti daugiau nei vieną darbdavį, o tai reiškia, kad jam ar jai reikės subalansuoti kelis darbo krūvius.