Pirkimo agentai samdomi tam, kad nupirktų prekes ir paslaugas organizacijos reikmėms už mažiausią įmanomą kainą. Pirkimo agento pareigos apima organizacijai geriausių prekių ir paslaugų vietą pasirenkant tiekėjus, derantis dėl pirkimo kainų ir sutarčių, kad būtų išsaugota sutarta kaina būsimiems pirkimams. Tarp įvairių pirkimo agentų darbų yra ūkio produktų pirkimo agentai, didmeninės ir mažmeninės prekybos prekių pirkimo agentai, pirkėjai ir pirkimo vadybininkai.
Ūkio produktų pirkimo agentas yra atsakingas už ūkininkų gaminamų produktų perdirbimo ir perpardavimo organizavimą. Tai gali būti tokie produktai kaip grūdai, pienas, kiaušiniai ir Kalėdų eglutės. Pirkimo agentas derasi su ūkininkais dėl prekių, kurios perkamos perparduoti bakalėjos parduotuvėse ar kitose mažmeninės prekybos parduotuvėse.
Ūkio produkcijos supirkimo agento pareigos taip pat apima produkcijos transportavimo ir sandėliavimo organizavimą, užsakymų peržiūrą ir tinkamos verslo operacijų dokumentacijos tvarkymą. Šie pirkimo agento darbai taip pat apima atsargų lygio stebėjimą, siekiant užtikrinti, kad produktai būtų prieinami, kad atitiktų vartotojų poreikius. Kai kuriais atvejais ūkio produktų pirkimo agentai taip pat bendradarbiauja su ūkininkais dėl geriausių žemės ir gyvulių priežiūros būdų, kad būtų užtikrinta aukščiausios kokybės produktų tiekimas.
Pirkimo agentų, susijusių su didmenine ir mažmenine prekyba, pagrindinės pareigos yra panašios į žemės ūkio produktų pirkimo agentų pareigas. Šios pareigos apima produktų parinkimą, transportavimo ir sandėliavimo organizavimą bei derybas dėl sutarčių. Pagrindinis skirtumas tarp darbų yra perkamų prekių tipas. Tokios prekės kaip baldai, drabužiai ar buitinė technika perkamos tiesiogiai iš gamintojų arba didmeninės prekybos įmonių ir perparduodamos per komercines įmones bei mažmenininkus.
Pirkėjai yra atsakingi už įmonės parduodamų produktų pasirinkimą. Tam reikia suprasti vartotojų pageidavimus ir išlaidas. Nesugebėjimas įsigyti tinkamų produktų neigiamai veikia įmonės pelną ir santykius su vartotojais. Pirkėjai turi gerai išmanyti konkurentų veiklą ir kaip ekonominės sąlygos įtakoja vartotojų pirkimo įpročius. Pirkėjai taip pat stebi prekių atsargas, siekdami užtikrinti, kad būtų išlaikytas tinkamas produktų ir kiekio lygis.
Pirkimų vadovas įvertina potencialius tiekėjus, kad nustatytų, kurie šaltiniai yra geriausi įmonei. Šiuos pirkimo agento darbus dirbantys žmonės žiūri į tiekėjo kainas, pasirinkimą, prekių prieinamumą, aptarnavimą ir patikimumą bei prekių kokybę. Pirkimų vadybininkai taip pat gali dalyvauti konferencijose ir parodose susitikti su naujais tiekėjais ir apžiūrėti tiekėjų siūlomas paslaugas ir produktus. Globalizacijos atsiradimas reikalauja, kad pirkimų vadybininkai taip pat užmegztų ryšius su užsienio tiekėjais, kad galėtų pigiai įmonei įsigyti aukštos kokybės produktus.