Mokyklos administratoriaus pareigos paprastai priklauso nuo faktinio jo vaidmens švietimo sistemoje. Direktoriai, direktoriaus padėjėjai ir mokyklų prižiūrėtojai glaudžiai bendradarbiauja ir atlieka administracines pareigas. Paprastai šios pareigos apima mokymo programos planavimą, mokyklų biudžeto planavimą ir susitikimus su tėvais bei kitais bendruomenės nariais, siekiant padėti pasiekti bendrus bendruomenės tikslus konkrečioje mokyklos sistemoje.
Didžiąją laiko dalį biudžeto sudarymą tvarko mokyklos prižiūrėtojo biuras, tačiau paprastai biudžetą sudaro mokyklų vadovai. Jų biudžetuose tam tikros lėšos bus skirtos poilsio veiklai, ugdymo priemonėms, mokytojų atlyginimams. Įvairios jurisdikcijos savo mokyklų sistemas valdo įvairiais būdais, tačiau dažnai vienas mokyklos rajonas gaus finansavimą iš įvairių valdžios lygių, įskaitant regioninį, federalinį ir valstijų. Dažniausiai mokyklos administratorius turi nuspręsti, kaip geriausiai paskirstyti šias lėšas.
Sprendimų dėl mokyklos mokymo programos priėmimas yra dar viena svarbi mokyklos administratoriaus pareiga, o šie sprendimai gali turėti ilgalaikių pasekmių. Knygos ir susijusios mokymosi priemonės, skirtos pagrindinei mokymo programai tobulinti, dažnai yra labai brangios, o pasirinktos mokymo programos paprastai galioja keletą metų. Būtų prastas pamąstymas apie mokyklos administratorių, jei būtų pasirinkta mokymo programa, o vėliau jos reikėtų atsisakyti dėl prastų rezultatų. Didžiąją laiko dalį vadovai ir kuratoriai aptaria mokymo programų pakeitimus su mokytojais, nes mokytojai dažnai gali geriau įvertinti mokymosi išteklius.
Kita svarbi mokyklos administratoriaus pareiga – spręsti problemas, kurios gali kilti tarp tėvų, mokinių ir mokytojų. Dažniausiai šias problemas pirmiausia sprendžia mokyklų konsultantai, tačiau daugeliu atvejų gali tekti įsitraukti direktoriui arba direktoriaus padėjėjui. Kai administratoriui tampa būtina įsitraukti į konsultavimo sprendimus, dažniausiai tai nutinka dėl problemų, susijusių su studentų elgesiu.
Daugumoje mokyklų sistemų yra nustatyta hierarchija, o mokyklos vadovas turi aukščiausią autoritetą. Tiesiogiai žemiau viršininko lygių yra direktoriai, o vėliau direktoriaus padėjėjai. Visi kiti mokyklos sistemos darbuotojai yra tiesiogiai jų administracinėje kontrolėje.
Mokyklos administratoriaus atlyginimo lūkesčiai labai skiriasi priklausomai nuo geografinės vietos ir patirties. Jungtinėse Valstijose (JAV) vidutinis mokyklos direktoriaus atlyginimas yra apie 95,000 75,000 USD (USD), direktoriaus padėjėjo – 155,000 XNUMX USD, kolegijos dekano – net XNUMX XNUMX USD. Mokyklų vadovas paprastai yra renkamas, o renkantis organas paprastai nustato atlyginimą.