Daugumoje jurisdikcijų viskas, kas vyksta teismo byloje, įrašoma į vadinamąjį dokumento lapą. Paprastai kiekvienas teismas turi asmenį, kuris yra atsakingas už informacijos įrašymą į kiekvienos bylos dokumentų lapą. Bylų sekretorius, kaip jis arba ji vadinamas, paprastai atliks įvairias kanceliarines pareigas teismo įstaigoje, kurių principas yra tvarkyti dokumentų lapus kiekvienoje bylos medžiagoje ir, jei taikoma, teismo kompiuterinėje sistemoje.
Teismo biure dirbantys darbuotojai gali šiek tiek skirtis pagal jurisdikciją; tačiau daugumoje teismų biurų yra keletas pagrindinių darbuotojų. Daugumoje teismų dirba antstolis, kurio užduotis yra palaikyti tvarką teisme, teismo pranešėjas, fiksuojantis bylos eigą, ir kasatorius, tvarkantis teismo bylas. Priklausomai nuo teismo dydžio, kasos sekretorius gali atlikti ir kitas sekretoriaus pareigas arba gali susitelkti tik į bylų tvarkymą.
Pradėjus nagrinėti bylą teisme, turi būti sukurta fizinė byla, kad būtų galima sekti visus bylos dokumentus. Daugelyje teismų elektroninė byla sukuriama ir teismo kompiuterinėje sistemoje. Vienas iš pirmųjų dokumentų, patalpintų į bylą, bus dokumento lapas. Dokumento lapas yra tiesiog popieriaus lapas, leidžiantis įrašyti viską, kas atsitiko byloje, ir datą, kada tai įvyko.
Kai pareiškimas pateikiamas teisme, inicijuojanti šalis paprastai turi pateikti pareiškimą kasatoriui. Tada dokumento darbuotojas antspauduos dokumentą, nurodydamas jo padavimo datą ir laiką. Tada originalus dokumentas gali būti patalpintas tiesiai į bylą arba perduotas teisėjui peržiūrėti, atsižvelgiant į tai, koks yra pateiktas pareiškimas. Taip pat gali tekti padaryti įrašą apie pareiškimą teismo kompiuterinėje registravimo sistemoje.
Be to, kad būtų galima sekti byloje pateiktus dokumentus, dokumentų lape taip pat gali būti teismo proceso santrauka. Pavyzdžiui, jei vyksta pirminis posėdis arba ikiteisminis posėdis, dokumento lape būtų nurodyta pagrindinė to, kas įvyko posėdyje, santrauka. Bylos sekretorius yra atsakingas už proceso santraukos įvedimą kiekvieną kartą, kai byla nagrinėjama teisme. Kai byla baigiasi, dokumentų sekretorius bus atsakingas už tinkamą bylos uždarymą.