Pagrindinės pagalbinio gyvenimo administratoriaus užduotys yra nagrinėti skundus, bendrauti su draudimo bendrovėmis, prižiūrėti personalo narius ir kontroliuoti priėmimą į pagalbinio gyvenimo bendruomenę. Šios pareigos yra susijusios su daugybe įsipareigojimų, nes administratoriai yra daugiausia atsakingi už daugumą administracinių užduočių, įskaitant sąskaitų išrašymą, finansavimą ir biudžeto balansavimą.
Pagalbinių namų gyventojai negali atlikti daugumos užduočių patys. Taigi pagalbinio gyvenimo administratoriaus pareiga yra atstovauti gyventojams, kuriems reikalinga pagalba. Administratoriai turi mokėti efektyviai bendrauti su kitais žmonėmis, valdyti finansines užduotis ir organizuoti kasdienę veiklą.
Būsimieji kandidatai, norėdami užsitikrinti pagalbinio gyvenimo administratoriaus pareigas, pirmiausia turi įgyti sveikatos mokslų bakalauro laipsnį, pagalbinio gyvenimo valdymo pažymėjimą arba pagalbinio gyvenimo mokslų daktaro laipsnį. Be to, dauguma administratorių studijuoja finansų valdymą, sveikatos teisę arba klinikinį valdymą. Kai kurie universitetų absolventai, siekiantys gerai apmokamų administratorių pareigų, taip pat įgis sveikatos administravimo magistro laipsnį.
Nors aukščiau išvardyti išsilavinimo reikalavimai taikomi beveik visoms administracinės srities darbo vietoms, ši profesija nuolat keičiasi. Įvairiose šalyse ir valstijose gali prireikti papildomo išsilavinimo, kad kandidatas būtų svarstomas eiti pagalbinio gyvenimo administratoriaus pareigas.
Be būtino išsilavinimo, norintys dirbti administravimo srityje, turėtų turėti tam tikrų asmenybės bruožų. Nors administratoriai turi būti analitiški, jie taip pat turėtų būti užjaučiantys. Dažnai pagalbinio gyvenimo įstaigos gyventojai susiduria su sunkumais sprendžiant draudimo problemas.
Todėl pagalbinio gyvenimo administratorius turės būti tarpininkas tarp gyventojo ir draudimo bendrovės. Be to, administratoriams taip pat gali tekti pasikalbėti su šeimos nariais dėl gyventojo sveikatos, o tai gali būti emociškai varginanti. Gyventojų skundai, įrenginių problemos ir pastatų priežiūra – tai sritys, kurias administratorius tam tikru savo karjeros momentu turės spręsti. Valingiems, maloniems ir greito proto žmonėms administratoriaus pareigos patiks.
Pagalbinio gyvenimo administratoriaus pareigų galima rasti internete, slaugos namų ir gyvenamųjų namų svetainėse arba įdarbinimo agentūrose. Dauguma darbdavių pageidauja, kad kandidatai į tokias pareigas turėtų tam tikros sveikatos priežiūros patirties, tačiau tam tikrais atvejais gali pakakti tinkamo išsilavinimo, kad užsitikrintų poziciją. Atlyginimo lūkesčiai įvairiose įstaigose gali labai skirtis, nors dauguma sėkmingų administratorių šioje srityje dirba gana gerai.