Dvikalbis sekretorius teikia administracinę pagalbą dviem kalbomis. Paprastai asmuo kalba dominuojančia regiono kalba, be naudingos antrinės kalbos; Pavyzdžiui, sekretorė Kanadoje gali mokėti dvikalbes anglų ir prancūzų kalbas, o Kalifornijoje dirbančiam žmogui anglų ir ispanų kalbos gali būti naudingesnės. Dvikalbiai sekretoriai gali susirasti darbą įvairiose organizacijose – nuo finansų įstaigų iki vyriausybinių agentūrų, kuriose žmonės nuolat susiduria su klientais, kalbančiais įvairiomis kalbomis.
Dvikalbis sekretorius gali efektyviai bendrauti bet kuria kalba, bendrauti su klientais, žmonėmis darbo vietoje ir palaikyti profesinius ryšius. Kai biurui reikia išversti medžiagą, kurią reikia išsiųsti, tai gali padaryti sekretorius, o jis taip pat gali išversti įmonės gaunamą medžiagą, kad ją būtų galima suprasti. Dvikalbiai sekretoriai gali skambinti ir bendrauti savo darbdavių vardu, taip pat dalyvauti susitikimuose, kuriuose žmonėms bendrauti reikia vertėjo.
Dvikalbis sekretorius ne tik moka dvi kalbas, bet ir paprastai yra susipažinęs su kultūriniais skirtumais. Tai gali būti naudinga verčiant medžiagą prieinamu būdu arba padedant užpildyti supratimo spragas, kurios neapsiriboja tiesiog nebendrina kalba. Dvikalbiai sekretoriai gali patarti ir patarti dėl etiketo savo darbdaviams, kad jie galėtų sėkmingiau dalyvauti verslo susitikimuose ir kitose oficialiose vietose.
Norint dirbti dvikalbiu sekretoriumi, kas nors paprastai turi turėti pagrindines sekretoriaus kvalifikacijas, pvz., komfortą dirbant su biuro įranga, gerus spausdinimo įgūdžius ir raštingumą biure esančioje verslo srityje. Be to, ji turės pademonstruoti dvikalbių kalbų įgūdžius. Kai kurie turi pažymėjimus, liudijančius jų gebėjimus, o kiti gali tiesiog pateikti darbdaviams įrodymų, pavyzdžiui, mokyklinius išrašus, įrodančius antrosios kalbos gebėjimus.
Žmonės, turintys dvikalbių kalbų įgūdžių, yra labai tinkami įsidarbinti daugelyje pasaulio regionų, ypač jei jie kalba antrąja kalba, kurios paklausa yra labai didelė. Dvikalbis sekretorius paprastai uždirba daugiau nei vienakalbis kalbėtojas panašioje padėtyje, nes jis gali būti naudingesnis įmonei. Daugiau naudos gali gauti žmonės, turintys papildomų įgūdžių, įskaitant galimybes keliauti su kompanija, nes tai bus naudingas papildymas keliaujančioms grupėms užsienio šalyse. Žmonės, kalbantys daugiau nei dviem kalbomis, taip pat gali būti labai naudingi, ypač miesto ir tarptautinėse aplinkose, kur žmonės iš įvairių sluoksnių tikisi, kad galės bendrauti su įmone, organizacija ar agentūra.