Prekybos parodos koordinatorius yra atsakingas už kiekvieno profesionalios parodos aspekto valdymą, paprastai vykstantį konferencijų centre arba viešbutyje. Šis darbas reikalauja didelio planavimo ir problemų sprendimo. Koordinatorius turi užtikrinti, kad vieta būtų paruošta, maistas ir gėrimai būtų tinkamai tvarkomi, tenkinami dalyvių ir pardavėjų poreikiai, įrengta garso / vaizdo įranga, vykdoma rinkodara ir reklama, ir viskas neviršija biudžeto. Šis asmuo dažnai prižiūrės keletą darbuotojų, kurie atlieka šias užduotis.
Prekybos paroda yra profesionalus konkrečios pramonės ekspertų susirinkimas; tai galimybė užmegzti ryšius ir pamatyti naujausius šios srities pokyčius. Daugeliu atvejų parodos koordinatorius dirba konferencijų centre arba viešbutyje su didele susitikimų erdve, kurioje gali apsistoti lankytojai. Pradinis koordinatoriaus darbas yra dirbti su parodos organizatoriais, siekiant suprasti konkrečius renginio poreikius ir biudžetą. Pavyzdžiui, kompiuterinės parodos technologiniai reikalavimai skiriasi nuo ekologiškų maisto produktų parodos, tačiau kiekvienoje iš jų turi būti patenkinti specifiniai poreikiai.
Prekybos parodų koordinatoriaus pareigos įvairiose parodose skiriasi, tačiau yra pagrindinė atsakomybė už beveik visus renginius. Kad pasirodymas būtų sėkmingas, labai svarbu, kad vieta būtų paruošta. Koordinatorius turi pasirūpinti, kad būtų pakankamai vietos visoms kabinoms, ar tose kabinose būtų tinkama elektra, ar veikia garso/vaizdinė įranga pristatymams. Maistas ir gėrimai taip pat turi būti sutarti ir suplanuoti, kad jie būtų tinkamoje vietoje tinkamu laiku.
Rinkodarą ir reklamą dažnai tvarko parodos organizatoriai, nors dalį šio darbo atlieka parodos rėmėjai. Koordinatorius dirba su spaustuvininkais, grafikos dizaineriais, rinkodaros skyriais ir viešųjų ryšių specialistais, kad sužinotų apie renginį. Parodų organizatoriai dažnai turės specifinių rinkodaros reikalavimų ir standartų, kuriuos būtina įvykdyti.
Šio darbo paprastai per daug, kad jį galėtų atlikti vienas asmuo. Prekybos parodos koordinatorius gali asmeniškai pasirūpinti bet kuriuo iš šių darbų, jei to reikalauja situacija, tačiau dauguma prižiūri personalą. Koordinatoriaus pareiga yra samdyti apmokytus specialistus, kurie atliktų šį įvairų darbą, ir sudaryti tvarkaraščius, kad būtų užtikrintas tinkamas pasirodymas. Sėkmingai žongliruoti šiomis įvairiomis pareigomis yra didžiausias koordinatoriaus darbas, tačiau taip gerai atlikę visus dalyvius sukursite linksmą, informatyvų šou.