Kvalifikacijos norint tapti poilsio koordinatoriumi skiriasi priklausomai nuo regiono ir laisvalaikio veiklą siūlančios bendruomenės dydžio. Daugumoje sričių reikalingas universitetinis poilsio, administravimo ar kūno kultūros išsilavinimas. Poilsio koordinatoriui taip pat gali prireikti patirties, kurią galima įgyti dirbant poilsio skyriuje techniku. Norėdamas tapti poilsio koordinatoriumi, žmogus turi suprasti biudžeto sudarymą ir išteklių valdymą, mokėti planuoti ir įgyvendinti sporto renginius, kultūrinę veiklą, laisvalaikio galimybes.
Kai kurios agentūros, ieškančios poilsio koordinatoriaus, nori žmonių, turinčių žinių tam tikrose srityse. Geriausias kandidatas gali būti susipažinęs su valdymo metodais, leidžiančiais veiksmingai prižiūrėti pavaldinius. Dirbant norint tapti poilsio koordinatoriumi, tam tikros psichologijos žinios, pavyzdžiui, supratimas, kaip žmonės mokosi ir kas juos motyvuoja, taip pat gali būti laikomos privalumu.
Poilsio koordinatorius planuoja renginius ir veiklą, kuri galėtų patikti kitiems. Šis asmuo paprastai prisiima atsakomybę už vieną poilsio objektą ar veiklą, prižiūrimas poilsio vadovo. Jis arba ji gali išsinuomoti patalpas ar įrangą, kai reikia tam tikriems renginiams, ir užtikrinti, kad įranga būtų saugiai naudojama.
Kiti koordinatoriai tvarko visą vietos valdžios siūlomą pramoginę veiklą. Žmonės, norintys tapti savivaldybės poilsio koordinatoriumi, gali prižiūrėti visus parkus, baseinus, veiklos centrus ir sporto aikšteles. Šio tipo darbuotojai paprastai keliauja iš vienos vietos į kitą, kad įsitikintų, jog patalpos yra švarios ir saugios. Jis taip pat gali įvertinti programas ir prireikus atlikti pakeitimus.
Administracinės pareigos yra tipiška koordinatoriaus atsakomybė. Paprastai jis arba ji parengia biudžetą ir parengia programas neviršydamas turimų išteklių. Gali prireikti mėnesinių ar metinių ataskaitų, taip pat darbuotojų veiklos įvertinimų. Kai kuriuose regionuose poilsio koordinatorius teikia visuomenei informaciją apie miesto ar apskrities siūlomas veiklas. Jis arba ji taip pat gali prašyti savanorių ir prižiūrėti jų mokymą.
Kai kurios įmonės samdo pramogų koordinatorius, kad planuotų darbuotojų veiklą. Kai kuriais atvejais asmuo gali gauti darbą dar studijuodamas koledže, siekdamas laipsnio. Jis arba ji gali planuoti ir vesti išvykas bei skelbti renginius per darbuotojų informacinius biuletenius ir skrajutes.
Darbdaviai ieško poilsio koordinatorių, kurie mandagiai bendradarbiautų su visuomene ir bendradarbiais. Planuodami veiklą ar kultūrinius renginius, jie turėtų atsižvelgti į visus bendruomenės segmentus. Gali būti vertinami geri bendravimo žodžiu ir raštu įgūdžiai bei geri problemų sprendimo įgūdžiai. Laiko valdymas taip pat gali būti laikomas pranašumu norint tapti poilsio koordinatoriumi.