Konkrečios inventorizacijos koordinatoriaus darbo pareigos gali skirtis priklausomai nuo įmonės, kurioje jis dirba, tipo, tačiau apskritai šis darbuotojas bus atsakingas už atsargų ar failų sistemų valdymą konkrečioje vietoje arba visoje įmonėje. Inventorizacijos koordinatorius turi būti išskirtinai organizuotas ir gebėti valdyti sudėtingas sistemas; Šiam darbui beveik visada reikalingi darbo kompiuteriu įgūdžiai, o kandidatas į darbą turės turėti bent vidurinės mokyklos diplomą, kad galėtų užimti šias pareigas. Bus reikalingi pagrindiniai matematikos įgūdžiai, taip pat pagrindiniai bendravimo įgūdžiai.
Daugelis įmonių šiandien nori samdyti inventoriaus koordinatorių, turintį bent šiek tiek koledžo patirties. Kai kurie dvejų metų laipsniai parengs kandidatą į inventoriaus koordinatoriaus pareigas, o kursiniuose darbuose daugiausia dėmesio bus skiriama kompiuteriniams įgūdžiams, matematikos įgūdžiams ir organizaciniams technikams. Įgijęs tokį laipsnį, kandidatas į darbą padės konkuruoti, ypač jei kandidatas turi ir tam tikros darbo patirties. Darbai mažmeninės prekybos, raštvedybos ar kitose pareigose, kuriose darbuotojas turi būti koordinuotas, organizuotas ir gebėti dirbti profesionalioje aplinkoje, puikiai atrodys gyvenimo aprašyme.
Daugelis mažmeninės prekybos įmonių arba didesnių platintojų, siunčiančių prekes į mažmeninės prekybos įmones, pasamdys vieną ar daugiau inventoriaus koordinatorių, kad užtikrintų visų prekių apskaitą. Atsargų koordinatorius gali dirbti vienas arba kaip komandos dalis, kad galėtų tvarkyti atsargas ir užtikrinti, kad jos būtų ten, kur turėtų būti; su prekių pirkimu ar pardavimu susiję dokumentai turės būti tinkamai surašyti ir lengvai prieinami. Dauguma įmonių vieną ar du kartus per metus atlieka konkurencinę visų prekių inventorizaciją, o atsargų koordinatorius dažnai bus atsakingas už šios sudėtingos ir daug laiko reikalaujančios užduoties atlikimą. Tikėtina, kad koordinatorius prižiūrės inventorizacijos darbuotojų komandą, ypač jei įmonės atsargos yra išskirtinai didelės.
Koordinatorius gali dirbti su vadovybe, kad įvertintų atsargų srautą ir pasiūlytų pakeitimus, kaip pagerinti tą prekių srautą per įmonę. Jis taip pat gali išnagrinėti dokumentus, parengtus apie bet kokias prekes, patenkančias į įmonės valdą arba iš jos išvežamas, siekdamas užtikrinti, kad dokumentai būtų išsamūs, tikslūs ir užpildyti pelno ir nuostolio analizei ar kitoms priemonėms reikalinga informacija. Koordinatorius netgi gali būti atsakingas už tikslesnių dokumentacijos procedūrų rengimą, analizuodamas veiklos spragas viso inventorizacijos proceso metu.