Jei norite tapti bendruoju biuro tarnautoju, vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos turite įsitikinti, yra vidurinės mokyklos diplomas arba bendrojo lygiavertiškumo laipsnis (GED). Paprastai tai yra minimalus išsilavinimo reikalavimas, kurį reikia samdyti biuro tarnautojams. Po to gali būti naudinga gauti raštvedybos programos sertifikatą. Labai svarbūs tikslūs spausdinimo ir padavimo įgūdžiai, kaip ir pagrindinės kompiuterių programinės įrangos įgūdžiai. Taip pat reikalingi stiprūs bendravimo raštu ir žodžiu gebėjimai, jei planuojate tapti generaliniu biuro tarnautoju.
Kadangi registratūros darbuotojo darbas paprastai apima daug bendravimo, tokio tipo darbo patirtis gali padėti jums žengti kitą žingsnį į kanceliarijos pareigas. Kitas tikėtinas būdas tapti bendruoju biuro tarnautoju – pirmiausia imtis kai kurių laikinų darbų, atliekančių perpildymo darbus kaip pagalbinį darbą. Būdami biuro padėjėju, net ir laikinai, įgysite įgūdžių ne tik dirbdami patį darbą, bet ir imdamiesi krypties bei atlikdami įvairias užduotis. Kuo daugiau biuro užduočių susidursite ir galėsite jas atlikti, tuo geriau šie pasiekimai atrodys jūsų gyvenimo aprašyme, aiškiai nurodant bendro biuro darbuotojo tikslą. Nesvarbu, ar turite tik vidurinę mokyklą, ar taip pat turite kanceliarijos pažymėjimą, nepamirškite paminėti įgūdžių, kuriuos įvaldėte, kurie yra svarbūs darbui, pavyzdžiui, tam tikros kompiuterių programinės įrangos įgūdžiai.
Net jei turite pamažu kurti savo kanceliarijos gyvenimo aprašymą laikiniems darbams, svarbu pabrėžti jūsų įgūdžius ir pasiekimus. Daugelis įmonių mieliau samdo bendruosius biuro darbuotojus, kurie sėkmingai atliko darbą, panašų į tai, ko jiems reikia, nesvarbu, ar tai būtų duomenų įvedimas, ataskaitų rengimas ar klientų užsakymų vykdymas. Jei norite tapti bendruoju biuro tarnautoju, labai svarbu parodyti, kad galite greitai išmokti atlikti tikslų darbą. Jei negalite aiškiai laikytis nurodymų, galite sugadinti įmonės projektų produktyvumą, o ne jį pagerinti.
Kreipdamiesi dėl bendrųjų biuro tarnautojų darbo, palikite gerą įspūdį būdami mandagūs, tačiau atkaklūs. Palaikykite patogų akių kontaktą ir galėkite pasakyti, kodėl būtent jūs tam darbui labiausiai tiktumėte. Prieš pokalbį pasimokykite apibendrinti savo įgūdžius keliais sakiniais, kad galėtumėte sklandžiai jį pakartoti, kai paprašys. Taip pat galite tai paminėti interviu pradžioje arba pabaigoje. Jei norite tapti biuro tarnautoju, dailiai apsirenkite pokalbiui ir dėvėkite tinkamus drabužius, įskaitant avalynę.