Apskritai, norint tapti virtualaus biuro padėjėju, minimalus pasiruošimas yra vidurinės mokyklos laipsnis, po kurio baigiamas tam tikras biuro mokymas. Yra bendruomenės kolegijų ir profesinių mokyklų programos, taip pat internetinės švietimo galimybės tiems, kurie nori tapti virtualaus biuro asistentu, o daugelis žmonių, turinčių tradicinius verslo ar vadybos laipsnius, gali tapti virtualaus biuro padėjėjais. Norint specializuotis arba pereiti į teisines ar medicinos pareigas, galima papildomai mokytis ir daugeliu atvejų gauti sertifikatą. Jei asmuo dirba savarankiškai, kai kurie papildomi reikalavimai gali apimti investicijas į biuro įrangą.
Virtualaus biuro asistentas iš esmės turi tą patį darbo aprašymą kaip ir tradicinis biuro padėjėjas, išskyrus tai, kad jis arba ji paprastai dirba ne savo namų biure kaip laisvai samdomas darbuotojas. Daugeliu atvejų virtualus biuras turi keletą pranašumų, palyginti su tradicine biuro aplinka. Pavyzdžiui, nuotolinis darbas dažnai yra patogesnis darbuotojams ir gali būti ekonomiškesnis abiem šalims.
Įprastos biuro padėjėjo pareigos apima administracines užduotis, pvz., pagrindinių duomenų įvedimą ir failų bei įrašų tvarkymą. Kita įprasta veikla apima dokumentų siuntimą, siuntimą el. paštu ir faksu, verslo laiškų ir ataskaitų rašymą. Biuro padėjėjai dažnai yra atsakingi už biudžeto informacijos sekimą, taip pat už susitikimų ir kelionių organizavimą savo vadovams. Virtualus asistentas taip pat gali sutelkti dėmesį į konkrečią nišą – pavyzdžiui, jis gali dirbti leidyboje kaip virtualus autoriaus asistentas; kiti samdomi specialiai teisiniam ar medicininiam perrašymui.
Norint tapti virtualaus biuro asistentu, galima treniruotis eidamas įprastu sekretorės įgūdžių mokymosi keliu vidurinėje mokykloje, o vėliau baigęs vienerių ar dvejų metų trukmės biuro administravimo programą profesinėje-technikos mokykloje ar bendruomenės kolegijoje. Vis dažniau bendruomenės kolegijos taip pat siūlo programas, skirtas specialiai virtualaus biuro padėjėjams. Kai kurie kursų pavyzdžiai apima kompiuterines technologijas ir svetainių dizainą, taip pat tradicinius įgūdžius, tokius kaip transkripcija ir buhalterija.
Užuot lankęs vietinę mokyklą, asmuo, norintis tapti virtualaus biuro padėjėju, gali visą savo studijų kursą baigti internetu. Kelios organizacijos siūlo mokymo ir mokymo programas už skirtingą kainą. Nors norint tapti virtualaus biuro asistentu sertifikatas nebūtinas, jį galima gauti per Tarptautinę virtualių asistentų asociaciją (IVAA). Jis siūlo sertifikuoto virtualiojo asistento, patikrinto etikos virtualiojo asistento ir nekilnojamojo turto virtualiojo asistento pavadinimus. Taip pat yra keletas teisės sekretorių sertifikavimo programų.
Kai kurie pagrindiniai įgūdžiai, kurių paprastai reikia norint tapti virtualaus biuro asistentu, yra geras žodinis ir rašytinis bendravimas, taip pat verslo etiketo žinios. Daugeliui biuro darbų dažnai reikalingi veiksmingi spausdinimo įgūdžiai, taip pat svarbus dėmesys detalėms ir gebėjimas atlikti kelias užduotis. Be to, laisvai samdomam darbuotojui paprastai reikia tam tikros įrangos, kad galėtų įkurti namų biurą. Paprastai jis naudojasi kompiuteriu, spausdintuvu, telefonu ir faksu.