Daugelyje jurisdikcijų rotušės ir zonavimo tarybos posėdžiai yra atviri visuomenei. Miesto registratorius gali būti atsakingas už šių posėdžių darbotvarkių nustatymą, šių įvykių protokolų sudarymą ir jų įrašymą kaip viešus įrašus. Jis taip pat gali būti atsakingas už kai kurias apskaitos funkcijas, mokėtinų sumų, gautinų sumų ir darbuotojų atlyginimų apskaičiavimą savivaldybėje. Kai kuriais atvejais šias valstybės tarnautojų pareigas einantys asmenys gali savo savivaldybės vardu pasirašyti oficialias sutartis arba rengti korespondenciją.
Kai kurios miestų tarybos reguliariai rengia posėdžius, kuriuose aptariami nauji potvarkiai ar plėtros programos. Prieš įvykstant šiems susitikimams, miesto registratorius paprastai yra atsakingas už šio įvykio laiko ir vietos suplanavimą, o vėliau apie tai informuoja žiniasklaidą ir visuomenę. Jis arba ji dalyvauja šiuose susitikimuose ir padeda palengvinti miesto valdininkų ir vietos gyventojų diskusijas. Šis asmuo paprastai raštu užsirašo šias diskusijas, kad sukurtų teisinį proceso įrašą, vadinamą protokolu. Pasibaigus sesijai, formali ataskaita, pagrįsta šiais protokolais, paprastai pateikiama kaip miesto viešųjų įrašų dalis.
Miesto registratorius ne tik palengvina susitikimus, bet ir paprastai yra atsakingas už miesto apskaitos skyrių. Jis arba ji gali būti atsakingas už mokesčių arba specialių leidimų kvitų registravimą ir šios informacijos paskelbimą visuomenei. Tarnautojas paprastai yra atsakingas už indėlių įnešimą į banko sąskaitą miesto vardu ir čekių, pvz., komunalinių mokesčių ar draudimo įmokų, išrašymą. Taip pat gali prireikti sudaryti biudžetą darbo užmokesčiui, taip pat išduoti atlyginimų čekius miesto darbuotojams, pavyzdžiui, ugniagesių policijos pareigūnams.
Kai miesto valdžiai reikia įvykdyti sutartį, miesto registratorius dažnai tvarko detales. Tai gali apimti atsakomybę už draudimo polisų atnaujinimą arba gatvių remonto darbų subrangos sutartį su trinkelių klojimo įmone. Būdamas oficialus atstovas, registratorius dažnai gali pasirašyti šiuos dokumentus asmeniškai ir netgi gali būti įgaliotas antspauduoti juos oficialiu miesto antspaudu.
Miesto registratorius kartais gali susirašinėti su gyventojais įvairiais teisiniais klausimais. Tai gali būti dėl miesto potvarkio pažeidimo, mokesčių nemokėjimo ar zonavimo problemų. Miesto registratorius gali būti atsakingas už šių laiškų rengimą ir gali įteikti juos gavėjams, jei prašymai yra itin skubaus pobūdžio.