Atsargų specialistas yra asmuo, dirbantis įmonėje, paprastai mažmeninės prekybos arba gamybos vietoje, ir pirmiausia atsakingas už atsargų skaičiavimą ir problemų sprendimą parduotuvėje. Tai gali būti žemesnė pareigybė, kai titulas pirmiausia turi skambėti svarbesnis, nei yra iš tikrųjų, arba vadovaujančios pareigos, glaudžiai susijusios su kasdiene parduotuvės veikla. Nepriklausomai nuo pareigų statuso, į tipines pareigas dažnai gali būti įtrauktas kasdienis skaičiavimas, atsargų problemų sekimas, bendravimas su sandėliais ir platintojais, suplanuotų atsargų skaičiavimų organizavimas ir efektyvus įmonės inventorizavimo organizavimas.
Atsargos paprastai laikomos gaminiu arba medžiagomis, esančiomis mažmeninės prekybos parduotuvėje arba gamybos įmonėje. Ji kartais dar vadinama „fizine atsarga“ ir paprastai susideda iš prekių, kurias parduoda parduotuvė arba kurias gamintojas naudoja kitiems gaminiams gaminti. Bet kurio tipo įmonėse atsargos yra svarbios, todėl paprastai samdomas inventorizacijos specialistas, užtikrinantis tinkamą tokių produktų skaičiavimą ir saugojimą.
Kasdieniniai skaičiavimai dažnai yra svarbi inventoriaus specialisto pareiga. Tokio tipo skaičiavimai paprastai apima fizinį produktų paiešką parduotuvėje, kad būtų užtikrinta, jog tai, kas yra parduotuvėje, sutampa su įrašais, saugomais kompiuteryje ar kitose apskaitos formose. Pristatymo klaidos, vagystės iš parduotuvių, darbuotojų vagystės ir netinkamas produktų tvarkymas pardavimo registruose gali lemti fizinių atsargų skirtumus ir tai, kas ten turėtų būti. Atliekant tokio tipo skaičiavimus, klaidas ir kitas problemas dažnai galima aptikti ir išspręsti greičiau.
Kadangi didžioji dalis įmonės atsargų gaunama iš kitų gamintojų ar platintojų, atsargų specialistui taip pat gali tekti bendrauti su sandėliais, kad nustatytų atsargų problemų priežastis. Jei prekių padėklo nebuvo ant sunkvežimio, specialistas paprastai turės susekti padėklą ir užtikrinti, kad jis pasiektų parduotuvę ar objektą, kur jis priklauso. Kasmetinės parduotuvių atsargos taip pat yra pagrindinis aspektas, už kurį dažnai atsakingi šiose pareigose dirbantys žmonės.
Tokio tipo metinės atsargos dažnai atskleidžia įmonės pelno „sumažėjimą“ arba „išsipūtimą“, nes atrandama, kad produkto trūksta arba rastas perteklius nei turėtų būti. Pernelyg didelis susitraukimas dažnai gali turėti įtakos inventorizacijos specialisto įdarbinimui, todėl tikslus skaičiavimas yra gana svarbus kiekvienam, užimančiam šią poziciją. Atsargų specialistai taip pat gali būti atsakingi už tai, kad produktas būtų tinkamai išdėstytas lentynose, kad klientai galėtų rasti tai, ko ieško. Produkto perteklių gali tekti laikyti viršutiniuose skyriuose, o atsargų specialistas taip pat turi užtikrinti, kad tai būtų daroma saugiai ir efektyviai.