Duomenų specialisto darbas gali būti tinkamas asmenims, turintiems stiprių matematinių įgūdžių, veiksmingų organizacinių įpročių ir išmanantiems smulkmenas. Duomenų specialistų poreikis atsirado daugiausia dėl informacijos perkėlimo iš tradicinių popierinių rinkmenų į elektronines duomenų bazes. Šios pozicijos darbo aplinka gali skirtis, tačiau kai kurios įprastos darbo vietos yra tyrimų patalpos ir laboratorijos. Kai kurios tipiškos šias pareigas einančio asmens darbo pareigos apima duomenų tyrimą, tyrimų testavimą, duomenų bazių kūrimą ir redagavimą, pristatymų rengimą ir inventoriaus stebėjimą.
Duomenų tyrimas yra būtinas šio darbo aspektas ir paprastai turi būti atliktas prieš ką nors kita. Pavyzdžiui, jei duomenų specialistas dirba su sveikatos priežiūros įstaiga, jam gali tekti gauti medicininius duomenis iš daugelio pacientų. Siekdamas efektyviai gauti šiuos duomenis, jis gali peržiūrėti pacientų įrašus arba naudoti apklausas.
Kitais atvejais jo tyrimams gali reikėti išbandyti ir rinkti duomenis iš asmenų. Paprastai tai apima pradinį įdarbinimo procesą, kurio metu asmenys apklausiami ir tikrinami. Patvirtinus tyrimo dalyvius, duomenų specialistas taip pat turi sudaryti tvarkaraštį, kad galėtų efektyviai išbandyti kiekvieną dalyvį. Kai kuriais atvejais jis išbandys asmenis pats, o kitais – prižiūrės pavaldinius šio proceso metu.
Dar viena didelė šio darbo dalis yra duomenų bazių projektavimas ir pildymas. Norėdami efektyviai analizuoti ir saugoti informaciją, duomenų specialistas turi suprojektuoti duomenų bazę ir užpildyti ją įvesdamas duomenis. Ši praktika reikalauja visiško tikslumo arba statistiniai duomenys gali būti iškreipti. Kai jis įves duomenis, prireikus turės atlikti pakeitimus. Ši darbo dalis kartais gali būti labai varginanti, o specialistas gali valandų valandas dirbti kompiuteriu.
Dar viena dažna duomenų specialisto pareiga – pristatymų atlikimas. Kurdamas duomenų bazę, jis turės veiksmingai perteikti savo išvadas vadovams arba klientui. Jis gali naudoti skaidrių demonstravimą arba pateikti statistinius duomenis per grafikus, kad informacija būtų lengvai įsisavinama. Kad galėtų atlikti šią darbo funkciją, duomenų specialistas turi turėti rimtų bendravimo įgūdžių ir gebėti suskirstyti sudėtingą informaciją į neprofesionalius terminus.
Be to, duomenų specialistas taip pat turi nuolat stebėti atsargas. Tai gali apimti tokius elementus kaip laboratorinė įranga ir bandymų medžiagos. Daug kartų jis taip pat bus atsakingas už mokėjimų testo dalyviams stebėjimą ir viso biudžeto stebėjimą. Vadinasi, šios pareigos reikalauja organizuoto ir finansiškai atsakingo asmens.