Administravimo padėjėjai dažniausiai padeda vadovams, direktoriams, viceprezidentams ir C lygio darbuotojams atlikti tokias užduotis kaip planavimas, ryšiai, dokumentų rengimas, kelionės ir kanceliarinės pareigos. Jie taip pat gali padėti visam skyriui atlikti tokias užduotis. Pokalbio metu nuomos vadovas paprastai užduos klausimus apie kandidato sunkius įgūdžius, minkštuosius įgūdžius, ankstesnę patirtį ir asmeninį darbo stilių.
Įprasti administracinio asistento įgūdžiai apima teksto apdorojimo ir skaičiuoklių programas, lengvus apskaitos įgūdžius ir kai kuriuos rašymo įgūdžius. Tam tikroms pareigoms gali prireikti papildomų specifinių įgūdžių. Pavyzdžiui, švietimo dekano administracinis asistentas gali būti susipažinęs su akademinės publikacijos taisyklėmis, o ligoninės vadovo padėjėjas gali būti susipažinęs su pagrindine medicinos terminija. Administracinio padėjėjo interviu klausimai dažnai bus skirti atskleisti pašnekovo įgūdžius šiose srityse. Kandidatės taip pat gali būti klausiama, su kokiomis kompiuterinėmis programomis ji dirbo, arba gali būti paklausta, kiek metų ji turi patirties tam tikroje įgūdžių srityje.
Įdarbinimo vadovai taip pat užduos administracinio padėjėjo interviu klausimus, kuriuose nagrinėjami kandidato minkšti įgūdžiai. Tai apima tokias sritis kaip organizacija ir tarpasmeninis bendravimas. Pavyzdžiui, skyriaus administracijos padėjėjui gali tekti tvarkyti kelių žmonių, atliekančių skirtingas funkcijas ir skirtingą darbo stilių, tvarkaraščius. Tokiu atveju įdarbinimo vadovas gali paklausti apie kandidato gebėjimą gauti reikiamą informaciją tiek iš per daug, tiek iš nepakankamai bendraujančių asmenų, su minimalia trintis darbo vietoje.
Daugelis administracinio padėjėjo interviu klausimų yra susiję su patirtimi, nes praeitis įrodo kandidato sugebėjimus. Šie klausimai gali būti susiję tiek su sunkiomis, tiek su minkštomis įgūdžių sritimis. Pavyzdžiui, aukšto rango tyrimų ir plėtros pareigūnui reikės administracinio padėjėjo, kuriam būtų galima patikėti neskelbtiną ar konfidencialią informaciją, todėl jis gali paprašyti kandidato detalizuoti ankstesnę patirtį, susijusią su panašia informacija. Administraciniam padėjėjui naujai suformuotoms pareigoms ar skyriui gali tekti nuo nulio sukurti veikiančią kartografavimo sistemą, todėl įdarbinimo vadovas gali paprašyti kandidato perskaičiuoti laiką, kada ji atliko panašią užduotį.
Vadovai ir jų administracijos padėjėjai dažnai labai glaudžiai bendradarbiauja siekdami bendro tikslo, todėl dažnai labai svarbu, kad jų darbo stiliai būtų papildomi. Vadovas, kuris žino, kad yra blogai organizuotas, dažnai ieškos administracinio padėjėjo, kuris būtų labai organizuotas ir nebijo jo išlaikyti. Vadovas, linkęs būti temperamentingas arba turintis ne tokius tobulus bendravimo įgūdžius, dažnai rinksis administratoriaus padėjėją, kuriam nedaro įtakos jo nuotaika ir kuris gali „išlyginti“ žmonių, kuriems gali priešintis, plunksnas. Daug keliaujančiam vadovui reikės asistento, kuris galėtų efektyviai dirbti su labai mažai tiesioginės priežiūros.
Kandidatai turėtų atsakyti į administracinio padėjėjo interviu klausimus, kuriuose taip pat atsižvelgiama į asmeninę motyvaciją ir darbo stiliaus nuostatas. Tai taip svarbu, kad dažnai tai bus lemiamas veiksnys tarp vienodos kvalifikacijos kandidatų. Nemokamą darbo stilių turintis kandidatas netgi gali būti pasirinktas, o ne turintis daugiau patirties ar išsilavinimo.