Spausdinimo specialistas spausdina medžiagas aukštos kokybės kopijuokliais, spausdintuvais ir presais. Specialistai susitinka su klientais, kad aptartų konkrečius jų tikslus, tvarkytų išankstinę gamybą ir prižiūrėtų spausdinimo procesą. Jie gali dirbti įvairaus dydžio įmonėse, įskaitant korporacijas, turinčias didelių vidinių spausdinimo poreikių, kuriems reikalingas nuolatinis specialistas. Žmonės paprastai ruošiasi karjerai šioje srityje mokydamiesi darbo vietoje, nors kai kurios kolegijos ir technikos mokyklos gali pasiūlyti pamokas, kurios gali padėti žmonėms ugdyti įgūdžius.
Klientai, besikreipiantys į spausdinimo įmonę, susitinka su spausdinimo specialistu, kad pasikalbėtų apie tai, ko jiems reikia ir aptartų specifikacijas. Tai apima elementų skaičių, naudotinas spalvas ir bet kokius apribojimus, pvz., biudžeto problemas. Spaudos specialistai gali padėti klientams nustatyti spalvų schemas, parinkti popierių projektams, įvertinti spalvų pavyzdžius ir atlikti bet kokius kitus darbus ruošiantis projektui.
Kai kurie klientai turi savo skaitmeninius failus, kuriuos spausdinimo specialistas peržiūri ir naudoja bandomiesiems dokumentams spausdinti. Klientui patvirtinus projektą galima pradėti gamybą. Kitais atvejais gali prireikti konvertuoti failus arba naudoti spausdintinę medžiagą, pvz., seną brošiūrą, norint sukurti naują produktą. Klientai taip pat gali prašyti dizaino paslaugų pas spaudos specialistą. Tokiu atveju specialistas pagal pageidavimą gali paruošti brošiūras, skrajutes, firminius blankus ir kitą medžiagą.
Dalis darbo apima nustatymą, ar projektas turi būti parengtas spauda, spausdintuvu ar kopijuokliu. Kai kurie aspektai gali apimti naudojamas spalvas, jei tokių yra, popierių ir svorį bei pageidaujamą apdailą, pvz., blizgesį ar hidroizoliaciją. Taip pat gali kilti problemų dėl spausdinimo kokybės, nes kai kurie įrenginiai gali pagaminti traškesnius ir švaresnius galutinius gaminius nei kiti. Projekto dydis taip pat gali būti ribojantis veiksnys, nes labai dideli spausdinimo projektai gali netilpti ant įprastų spausdintuvų ir kopijavimo aparatų.
Kai projektas bus baigtas ir klientas patenkintas, spausdinimo specialistas gali įrašyti informaciją, kad būtų galima naudoti ateityje. Ateityje klientai gali paprašyti kito tiražo, todėl gali būti naudinga turėti reikiamus failus ir medžiagą, įskaitant gatavo produkto pavyzdžius. Specialistai taip pat gali dalyvauti informavimo ir reklamavimo veikloje, pvz., skambinti klientams, kad sužinotų, ar jiems reikia naujų produktų tiražų, kurių jiems dažnai pritrūksta. Be to, jie gali susitikti su atstovais, parduodančiais naujus rašalus, popierių ir kitus gaminius, kad nustatytų, ar jie tiktų spausdinimo verslui.