Sąskaitų išrašymo koordinatorius turi daug pareigų, kurias reikia atlikti kiekvieną dieną, dauguma jų apima klientų sąskaitų registravimą ir derybas dėl jų. Šis darbas gali apimti sąskaitų tikslumo tikrinimą, sąskaitų faktūrų ruošimą, sumų apskaičiavimą, atsiskaitymo klausimų ir susitarimų aptarimą su klientais, o medicinos kabineto atveju – derybas dėl draudimo kompensavimo su paslaugų teikėjais. Atsiskaitymo koordinatorius turi būti organizuotas, efektyvus ir mokėti kalbėtis su klientais, kurie gali patirti stresą dėl neapmokėtų skolų.
Kai klientas ar pacientas gauna paslaugą, atsiskaitymo koordinatorius turi parengti sąskaitą faktūrą, kurią jiems išsiųsti. Klientai gali būti fiziniai asmenys arba įmonės, o sąskaitos faktūros turi būti išrašomos ir spausdinamos naudojant tam tikrą formatą. Tai apima tikslių įrašų apie tai, kokias paslaugas klientas gavo, tų paslaugų kainą ir pačios sąskaitos faktūros išsiuntimą.
Atsiskaitymo koordinatorius taip pat gali susitarti dėl mokėjimo su klientais, kurie negali sumokėti vienkartine suma. Ši paslauga paprastai teikiama tokiems dalykams kaip medicininis gydymas, o ne paslaugoms, kurios laikomos savo nuožiūra. Mokėjimo susitarimo detalės priklausys nuo įmonės ir kliento galimybių mokėti.
Atsiskaitymo koordinatoriai taip pat gali derėtis dėl mokėjimų su draudimo paslaugų teikėjais. Tai reiškia, kad reikia susisiekti su įmone ir aptarti kliento teikiamas paslaugas bei išsiaiškinti, ar tos paslaugos yra įtrauktos į kliento aprėptį. Jei kyla problemų, atsiskaitymo koordinatorius gali susitarti su įmone arba susisiekti su klientu dėl išsamesnės informacijos ar nurodymų.
Norint tapti atsiskaitymo koordinatoriumi, svarbu būti organizuotam, gerai valdyti skaičius ir patogiai dirbti didelio streso aplinkoje. Daugeliui žmonių gali būti sunku skambinti inkaso skambučiams nesumokėjusiems klientams, o norint, kad tokie skambučiai neįsižeistų, skambėtų stora oda. Klientai, kurie negali apmokėti sąskaitų, dažniau patiria stresą, nemandagūs ir nereaguoja.
Daugeliui atsiskaitymo koordinatoriaus pareigų gali prireikti išsilavinimo. Atsiskaitymas už medicininę apskaitą reikalauja žinių apie konkrečią medicinos terminiją ir gebėjimą gerai dirbti su skaičiais. Apskaita yra dar viena studijų sritis, kuri gali padėti studentams patekti į šią karjeros sritį.
Daugumai įmonių, siūlančių paslaugas ar produktus vartotojams, reikia kvalifikuotų atsiskaitymo koordinatorių. Poreikiai gali skirtis priklausomai nuo pramonės ir vietos, tačiau greičiausiai visada bus darbo daugumai kvalifikuotų kandidatų, norinčių patekti į šią karjeros sritį. Kai kurie koordinatoriai taip pat gali norėti dirbti savarankiškai ir dirbti su keliomis įmonėmis vienu metu. Tai gali padėti padidinti pajamų potencialą ir pramonės patirtį įvairiose srityse.