Verslo žvalgybos vadovas yra daugelio lygių pareigos didelėse organizacijose ar viešosiose įmonėse. Šios pareigos dirba kartu su projektų valdymo užduotimis organizacijoje. Šis vadovas koordinuos tokias veiklas kaip išteklių įsigijimas, biudžeto sudarymas, finansų valdymas ir darbas su kitais valdymo nariais, kad atliktų užduotis ir veiklą. Šioje pozicijoje pagrindinis dėmesys skiriamas rezultatams, įskaitant užsibrėžtų tikslų kūrimą arba pasiekimą.
Informacijos amžius reikalauja, kad įmonės ir organizacijos gautų duomenis ir informaciją iš vidinių ir išorinių šaltinių. Aukščiausio lygio verslo žvalgybos vadovas paprastai yra atsakingas už informacijos rinkimo tono nustatymą. Ši informacija išplatinama šalims, atsakingoms už jos naudojimą įmonės labui. Daugumoje organizacijų užduotys ir veikla yra susijusios su individualiais projektais. Tai padeda užtikrinti koncentruotą požiūrį dirbant įmonėje.
Įmonės savo organizacijoje gali užimti daugybę pareigų, kurios renka informaciją. Kai kurios įmonės gali nuspręsti pasamdyti po vieną verslo žvalgybos vadovą kiekviename pagrindiniame padalinyje, o kiekvienas atsakys už šią verslo užduotį atsakingam vykdomajam vadovui. Kai įmonės kuria savo organizacinę struktūrą pagal skyrių ar padalinį, žvalgybos vadovas turės tiek techninį išsilavinimą savo srityje, tiek informacijos rinkimo ir platinimo įgūdžius.
Verslo žvalgybos vadovas dažnai dirbs su įmonės kompiuterine sistema ir programine įranga, siekdamas maksimaliai padidinti įmonės sukauptą informaciją. Ši sistema yra pagrindinis įrankis duomenims rinkti, veiklos rodikliams kurti, informacijai trumpalaikiams ir ilgalaikiams projektams pateikti bei kitoms žvalgybos vadovo užduotims atlikti.
Mažesnės įmonės dažnai neturi išteklių ar personalo verslo žvalgybos vadovui. Tačiau šios įmonės gali samdyti išorinį valdymo konsultantą, kuris galėtų teikti šias paslaugas įmonei. Įmonės, neturinčios žvalgybos valdymo išsilavinimo, taip pat gali samdyti išorės konsultantą. Šis konsultantas taip pat gali apmokyti įmonės darbuotojus, kaip rinkti ir skleisti informaciją.
Vienos pozicijos žvalgybos ir informacijos rinkimui užtikrina, kad įmonė nepastebės jokių svarbių faktų ar duomenų. Dėl to gali smarkiai pasikeisti įmonės organizacinė struktūra arba įmonės kultūra. Daugelyje skyrių ir padalinių gali būti vadovai ar profesionalai, kurie nemėgsta asmens, nesusijusio su įprasta veikla. Tam gali reikėti padalinių vadovų į savo veiklą įtraukti kitą lygmenį arba pareigas, kad pagerintų informacijos srautą visoje organizacijoje.