Ką veikia plėtros koordinatorius?

Taip pat žinomas kaip plėtros asistentas arba lėšų rinkimo koordinatorius, plėtros koordinatorius padeda organizuoti lėšų rinkimo pastangas, dažnai ne pelno organizacijai, universitetui ar kitai įmonei, kuri turi plėtros skyrių. Plėtros koordinatorius teikia administracinę pagalbą tokiose lėšų rinkimo srityse kaip specialių renginių planavimas ir donorų, rėmėjų ir savanorių koordinavimas. Plėtros koordinatorius paprastai dirba su kūrimo komanda, kurioje taip pat gali būti specialių renginių planuotojas, rinkodaros ar komunikacijos pareigūnas ir plėtros vadovas.

Plėtros koordinatorius dažniausiai atlieka svarbų vaidmenį vykdant specialius lėšų rinkimo renginius, dažnai jam vadovauja specialių renginių planuotojas arba plėtros vadovas. Šie koordinatoriai paprastai yra atsakingi už kvietimų į renginį išsiuntimą, RSVP sekimą ir kaip pirmasis kontaktinis asmuo visuomenės nariams, turintiems klausimų apie įvykį. Koordinatorius taip pat gali būti atsakingas už renginio vietos, pramogų ir maisto rezervavimą, taip pat už renginių veiklos, pvz., tylių aukcionų ir loterijų, organizavimą. Koordinatorius ne tik teikia pagalbą pačiam renginiui, bet ir gali padėti planavimo komitetui prieš renginį. Pavyzdžiui, organizacijoje, kuri remiasi savanorių komitetais, padedančiais planuoti įvykius, koordinatorius gali padėti koordinuoti tuos komiteto posėdžius, rezervuodamas datą, vietą ir užkandžius, taip pat posėdžio protokolus.

Nors plėtros koordinatoriai paprastai nėra tiesiogiai atsakingi už derybas dėl rėmimo susitarimų, jie padeda palengvinti rėmimo procesą. Pavyzdžiui, plėtros vadovas paprastai yra atsakingas už tai, kad būtų nukreiptos kitos organizacijos, kurios galėtų gauti naudos iš parodymo ir reklamos, gaunamos remiant specialų lėšų rinkimo renginį. Kai organizacija sutinka remti specialų renginį ar kitaip paaukoti, koordinatorius surinks ir registruos lėšas bei prižiūrės, kad organizacija gautų sutartą renginio medžiagos parodymą. Plėtros koordinatorius taip pat gali būti atsakingas už masinius pašto siuntimus, kuriuose prašoma aukos, paramos ar palikimų specialių lėšų rinkimo kampanijų metu.

Priklausomai nuo plėtros skyriaus dydžio ir reikalavimų, plėtros koordinatorius gali veikti ir kaip skyriaus direktoriaus ar vadovo vykdomasis padėjėjas. Šis vaidmuo paprastai apima tokias pareigas kaip skyriaus vadovo tvarkaraščio ir maršruto tvarkymas. Tai taip pat gali apimti atsakymą į plėtros vadovo el. paštą ir telefoną bei bendrosios vartų sargo pareigas.