Mokėtinų sumų vadybininkas prižiūri mokėtinų sąskaitų tarnautojų ir (arba) buhalterių komandą. Darbo aprašymas paprastai apima darbo užmokesčio procesų valdymą, darbuotojų kompensavimą ir pardavėjo mokėjimus. Paprastai pareigos apima finansinės programinės įrangos naudojimo ir perėjimo prie naujų sistemų priežiūrą. Nors daugelis darbdavių teikia pirmenybę minimaliam apskaitos ar verslo bakalauro laipsniui, minimalus reikalavimas paprastai yra vidurinės mokyklos diplomas ir kelerių metų darbo patirtis. Šie vadovai dirba įvairiose pramonės šakose tiek viešajame, tiek privačiame sektoriuose.
Beveik visais atvejais mokėtinų sumų vadovo pareigybės aprašymas apima darbo užmokesčio procesų ir pardavėjų mokėjimų priežiūrą. Didelės įmonės paprastai turi atskirą skyrių, kuriame dirba buhalteriai ir buhalteriai, kurie tvarko darbo užmokestį ir išduoda mokėjimus pardavėjams. Šis asmuo paprastai prižiūri šiuos darbuotojus ir taip pat atlieka svarbų vaidmenį atliekant vidinius ar išorinius auditus. Didelė šio vadovo pareigų dalis yra įsikišti sprendžiant problemas, pavyzdžiui, trūkstant darbo užmokesčio čekio arba pavėlavus pardavėjo mokėjimą.
Reikalavimai dirbant mokėtinų sumų vadovu paprastai apima išsilavinimo pasiekimus, apskaitos įgūdžius ir darbo patirtį. Daugelis įmonių teikia pirmenybę kandidatams, turintiems ne mažesnį kaip buhalterinės apskaitos ar verslo bakalauro laipsnį, tačiau kartais priima vidurinės mokyklos diplomą arba asocijuotojo laipsnį ir atitinkamą patirtį. Trokštantis vadybininkas, neturintis laipsnio, gali dirbti pradėdamas buhalteriu ar buhalteriu ir įgyti patirties per kelerius metus. Beveik visais atvejais žinios apie konkrečią finansinę programinę įrangą yra būtinos ir paprastai įgyjamos darbo metu. Šie vadovai taip pat turi išmanyti įstatymus, susijusius su darbo užmokesčio fondu ir pardavimo mokesčiu.
Sąskaitų vadybininkų darbo vietų galima rasti daugelyje pramonės šakų. Vyriausybės įstaigos samdo šiuos vadovus tiek vietos, tiek valstijos lygiu. Privačioms įmonėms, tiek didelėms, tiek mažoms, reikia vadovų, kurie prižiūrėtų jų mokėtinų sąskaitų procesus. Švietimo centrai, sveikatos priežiūros organizacijos ir ne pelno centrai yra vieni iš ilgo apmokėtų sąskaitų vadovų darbdavių sąrašo.
Darbui mokėtinų sumų vadybininku reikia išskirtinių savybių. Vadovai turi prieigą prie informacijos apie darbo užmokestį ir privalo laikyti šią informaciją konfidencialia. Be patikimumo, jie turi būti orientuoti į detales, kad būtų galima nustatyti neatitikimus derinant sąskaitas. Šie vadovai taip pat paprastai prižiūri darbuotojus, todėl jie turi turėti tvirtus tarpasmeninius įgūdžius, gerus bendravimo įgūdžius, taip pat gebėti spręsti konfliktus ir spręsti skundus.