Darbas projektų konsultantu paprastai reiškia, kad asmuo padės užbaigti projektą nuo pradžios iki pabaigos. Jis turi pateikti savo žinias ir kompetenciją visuose etapuose, kad būtų užtikrintas geriausias rezultatas. Nors projekto, su kuriuo žmogus dirba, tipas gali labai skirtis, yra penkios bendros pareigos, už kurias atsakingas konsultantas. Tai apima susitikimus su klientais, siekiant nustatyti poreikius, strategijų kūrimą šiems poreikiams patenkinti, idėjų aptarimą su klientais, biudžeto valdymą ir būtinų veiksmų atlikimą, kad būtų pasiekti numatyti tikslai.
Nesvarbu, kokioje pramonės šakoje dirba projekto konsultantas, pradiniame kiekvieno projekto etape paprastai reikia susitikti su klientu. Šiame etape jis turi dirbti su klientu, kad nustatytų konkrečius poreikius, į kuriuos reikia atsižvelgti, ir nustatyti projekto laiką. Pavyzdžiui, jei konsultantas dirba namų dekoravimo įmonėje, jis gali susitikti su namo savininku aptarti, kurias namų sritis reikia dekoruoti, generuoti idėjas temoms ir sužinoti, kada reikia užbaigti projektą. Šis žingsnis yra būtinas norint patekti į tą patį puslapį su klientu ir visiškai suprasti jo poreikius.
Kitas kiekvieno projekto etapas paprastai apima strategijų, atitinkančių kliento poreikius, kūrimą. Šiuo metu projekto konsultantas mąstys ir sugalvos įvairias galimybes įgyvendinti savo tikslus. Pavyzdžiui, namų dekoravimo atveju jis gali sukurti kliento namų temą, parinkti spalvas kiekvienam kambariui nudažyti ir nuspręsti, kokio tipo baldai atrodytų geriausiai. Čia atsiranda konsultanto kompetencija.
Kai jis baigs minčių šturmą ir parengs keletą praktinių strategijų, jis jas aptars su klientu. Jis perduos savo pasiūlymą klientui ir keisis idėjomis, kol abi šalys susitars. Kai kuriais atvejais klientui gali visiškai patikti projekto konsultanto idėjos, o kitais atvejais jas gali tekti peržiūrėti, kol konsultantas ir klientas susitars. Be to, konsultantas visada turi žinoti kliento biudžetą ir pasirūpinti, kad jis jo nesilaikytų.
Sudarius planą, bus pradėtas projekto vykdymas. Tokiu atveju projekto konsultantas įsigytų visas reikalingas priemones savo kliento namams atnaujinti. Kai jis turės atsargų, jis atliks pakeitimus, dėl kurių susitarė su klientu.