Terminai teismo reporteris ir stenografas dažnai vartojami pakaitomis, nors iš tikrųjų tarp jų yra keletas skirtumų. Apskritai abiejose profesijose teikiamos pažodinės transkripcijos paslaugos, kurios paverčia žodinį dialogą rašytiniais teisiniais dokumentais. Skirtingai nei stenografas, teismo reporteris dažnai atlieka papildomas pareigas, be transkripcijos, ir gali susirasti darbą ne tik teismo salėje. Kitas skirtumas tarp dviejų darbų yra tas, kad teismo reporteriui reikalingas formalus išsilavinimas, taip pat licencija ar pažymėjimas, o norint tapti stenografu to nereikia.
Pagrindinė tiek teismo pranešėjo, tiek stenografo funkcija yra perrašyti vykstančią diskusiją, pavyzdžiui, per susitikimą ar teismo posėdį, žodis į žodį. Nuorašai turi būti tikslūs ir išsamūs teisiniai įrašai, kurie vėliau gali būti pateikti teismui arba visuomenei. Kai kuriais atvejais dialogas transkribuojamas realiu laiku, o kitais – įrašomas naudojant garso įrangą ir vėliau išrašomas. Norint palengvinti transkripciją, dažnai naudojamas stenotipinis aparatas, leidžiantis greitai įvesti trumpąjį kodą arba stenomaską, kuris leidžia kalbėti į mikrofoną ir kartoti dialogą įrašymo tikslais.
Vienas iš teismo reporterio ir stenografo skirtumų yra tas, kad teismo reporteris paprastai turi ne tik perrašymą, bet ir kitas pareigas. Galima teikti uždarų titrų vertimus kurtiesiems, siūlyti notaro paslaugas ar atlikti administracines užduotis. Be to, jo gali tekti tvarkyti ir tirti informaciją iš įrašų, padėti advokatams ir teisėjams arba duoti priesaikas liudytojams.
Be to, priešingai nei stenografas, teismo reporteris gali susirasti darbą ne teismo salėje. Daugelis jų kiekvienu konkrečiu atveju dirba laisvai samdomai. Taip pat galima dirbti advokatų kontoroje, vyriausybinėje agentūroje ar televizijos tinkle, be kita ko.
Kitas skirtumas tarp šių dviejų yra reikalingas išsilavinimo kiekis. Norint tapti teismo reporteriu, paprastai reikia nuo dvejų iki ketverių metų formalaus mokymosi, o visame pasaulyje yra daug mokyklų ir kolegijų, siūlančių reikiamus kursus. Be to, norint pranešti teismui, paprastai reikalingas regioninis licencijavimas arba sertifikavimas, išlaikant oficialų egzaminą.
Kita vertus, norint tapti stenografu, tereikia maždaug šešių mėnesių mokymo. Licencijavimas nereikalingas, nors yra vietų, kuriose siūlomas savanoriškas sertifikavimas. Kadangi šiai profesijai reikia mažiau išsilavinimo, žmogus paprastai uždirba mažesnį atlyginimą nei teismo reporteris. Tai taip pat tampa vis rečiau nei teismo pranešimai, nes asmeniniai asistentai vis dažniau gali atlikti stenografo funkcijas.