Projekto kontrolės vadovas yra asmuo, kuris prižiūri visus projekto aspektus nuo jo pradžios iki pabaigos. Projektų, su kuriais gali dirbti asmuo, tipai įvairiose pramonės šakose gali labai skirtis. Nepriklausomai nuo projekto tipo, projekto kontrolės vadovas turi turėti puikių organizacinių įgūdžių, vadovavimo įgūdžių ir gebėti matyti bendrą vaizdą. Kai kurios tipiškos šios pozicijos pareigos apima projekto metmenų kūrimą, biudžeto limitų nustatymą, darbuotojų priežiūrą, iškilusių problemų sprendimą ir pažangos stebėjimą.
Metmenų sukūrimas paprastai yra pirmasis bet kurio projekto žingsnis. Tai gali apimti numatomų išlaidų, reikalingos įrangos, darbo jėgos dydžio ir bendros laiko juostos nustatymą. Nors pokyčiai dažnai atliekami projekto eigoje, norint sėkmingai užbaigti projektą laiku, labai svarbu turėti apytikslį supratimą, kaip viskas klostysis. Pavyzdžiui, jei projekto kontrolės vadovas yra atsakingas už pastato statybą, jis turėtų išsiaiškinti, kiek kainuotų medžiagos, kokios mašinos reikalingos ir kiek statybininkų samdyti.
Kita svarbi šios pozicijos dalis – biudžeto limitų nustatymas. Nors projektai skirsis savo dydžiu ir sudėtingumu, beveik visi turi biudžeto viršutinę ribą, kurios negalima viršyti. Vadinasi, projekto kontrolės vadovo darbas yra nustatyti, kokia yra apytikslė biudžeto riba. Visą projekto užbaigimo eigą jis turi atidžiai sekti išlaidas ir užtikrinti, kad jo komanda nesiektų tikslo.
Įvairiais projekto etapais projekto kontrolės vadovas taip pat turi prižiūrėti savo darbuotojus. Statybvietės atveju jis gali patikrinti kiekvieno darbuotojo darbo kokybę ir apskritai deleguoti užduotis. Jei darbuotojas nevykdo savo užduoties arba neatlieka jos patenkinamai, projekto kontrolės vadovas bus atsakingas už drausminių priemonių taikymą. Šis darbo aspektas reikalauja asmens, turinčio tvirtus vadovavimo įgūdžius ir gebančio kontroliuoti situaciją.
Veiksmingas problemų sprendimas, kai jos kyla, yra kita svarbi šio darbo dalis. Vykdant daugumą projektų neišvengiamai iškils kokių nors problemų. Pavyzdžiui, jei tai yra statybos projektas, tai gali būti blogas oras arba netinkamų medžiagų gavimas. Kad projekto kontrolės vadovas būtų efektyvus, jis turi sugebėti improvizuoti ir greitai priimti sprendimus, kad užtikrintų, jog projektas būtų užbaigtas teisingai ir laiku.
Papildoma šio darbo dalis – nuolatinis pažangos stebėjimas. Daugeliu atvejų projekto kontrolės vadovas kasdien sudarys ataskaitas apie tai, kas atsitiko ir kokios buvo išlaidos. Ši praktika reikalauja, kad asmuo nuolat atnaujintų visą pažangą ir tvarkytų tikslius įrašus.