Terminas „gamybos koordinatorius“ gali būti naudojamas apibūdinti kelias skirtingas darbo vietas, apimančias padalinių koordinavimą, medžiagų ir personalo organizavimą bei gamybos grafiko sudarymą ar sekimą. Dvi darbo vietos, dažniausiai vadinamos gamybos koordinatoriumi, yra filmų kūrimo ir gamybos srityse. Gamybos koordinatoriai kiekvienoje iš šių dviejų pramonės šakų atlieka panašias pareigas, tačiau kiekvienas taip pat atlieka specifines pramonės užduotis.
Yra keletas gamybos koordinatoriaus pareigų, būdingų daugelio pramonės šakų koordinatoriams. Ši pareigybė paprastai yra atsakinga už gamybos grafiko planavimą ir palaikymą. Taip pat dauguma gamybos koordinatorių valdo personalo, įrangos ir žaliavų srautus, siekdami optimizuoti gamybos efektyvumą. Paprastai jie taip pat užtikrina, kad darbuotojai ir ištekliai būtų tinkamoje vietoje tinkamu laiku.
Dvi pagrindinės pramonės šakos, samdančios gamybos koordinatorius, yra filmų ir gamybos pramonė. Dažniausiai filmų koordinatoriai dirba kurdami filmą ar televizijos programą, o gamybos koordinatoriai samdomi kuriant prekes klientui. Be pagrindinių darbo pareigų, būdingų daugeliui koordinatorių, šiems darbams paprastai reikia atlikti keletą užduočių, susijusių su pramone.
Filmų gamybos koordinatoriai paprastai organizuoja ir palaiko pastovų darbo srautą filmų, televizijos ar televizijos reklamų kūrimui. Kad padėtų efektyviau bendrauti tarp aktorių ir įgulos narių, dauguma gamybos koordinatorių palaiko ryšį su visais gamyboje dalyvaujančiais žmonėmis. Jie taip pat gali tvarkyti kai kuriuos gamybos dokumentus. Vienas iš pagrindinių šio koordinatoriaus darbų yra užtikrinti, kad visi pardavėjai, aktoriai ir įgulos nariai būtų pasirašę darbo sutartis.
Dar viena pagrindinė filmo gamybos koordinatoriaus darbo pareiga – koordinuoti pokyčius filmavimo vietose. Paprastai jis arba ji yra asmuo, kuris palaiko gamybos grafiką, dirbdamas su režisieriais, gamybos vadovais ir vietos skautais, kad nustatytų, kada ir kur vyks filmavimas. Tam kartais reikia koordinuoti šimtų žmonių įgulą, kad visi jie laiku atvyktų į reikiamą vietą.
Gamybos pramonėje toks koordinatorius paprastai valdo gaminio gamybos grafiką. Jis arba ji dažnai sukuria pagrindinį gamybos planą ir padeda jį įgyvendinti. Šis koordinatorius taip pat gali būti atsakingas už sklandų darbo srautą tarp skyrių.
Šio tipo gamybos koordinatorius gali būti pakviestas sekti medžiagas gamybos proceso metu. Ši užduotis dažnai vadinama atsargų kontrole. Paprastai tai apima žaliavų ir sudedamųjų dalių, gaminių kiekviename gamybos etape, gatavų gaminių ir bet kokių gabenimo ir biuro reikmenų katalogavimą.