Ką veikia vidaus auditorius?

Dauguma įmonių pasitelkia išorės auditorius, kurie peržiūri savo darbuotojų atliktą darbą ir patikrina, ar nėra klaidų, klaidų ar pažeidimų. Vidaus auditorius yra asmuo, įdarbintas įmonėje tam pačiam darbui atlikti. Skirtumas tas, kad nors išorės auditorius turi daug klientų ir atlieka šį darbą už atlygį, auditorius yra darbuotojas ir dirba įmonėje kartu su kitais darbuotojais. Tai svarbus vaidmuo, nes dažnai būtent auditorius pirmiausia nustato prastą darbo kokybę, laiko ir medžiagų švaistymą, sukčiavimą, vagystes ir tyčinius pramoninio sabotažo veiksmus.

Standartinis audito atlikimo metodas yra išnagrinėti operaciją arba procesą, palyginti, kaip jis buvo atliktas, su tuo, kaip jis yra dokumentuotas veiklos procedūroje arba apskaitos konvencijoje, ir pranešti vadovybei apie visus skirtumus. Vidaus auditorius naudoja įvairius metodus informacijai surinkti ir dažnai turės sukurti vienkartinius analizės įrankius arba bent jau pritaikyti esamą priemonę, kad galėtų sekti peržiūrimą informaciją. Skaičiuoklės, lentelės, grafikai ir paleidimo lapai yra tik dalis įrankių, naudojamų informacijai, pagal kurią sudaroma galutinė ataskaita, įrašyti.

Ši informacija yra labai svarbi vadovybės gebėjimui vykdyti sėkmingą verslą ir toliau teikti darbo vietas bei vertę bendruomenei. Vidaus auditorius yra atsakingas už tai, kad ataskaitos būtų pateiktos faktiškai, objektyviai, be emocijų ar spėliojimų. Vadovybė turi nuspręsti, kokių veiksmų reikia imtis, nors rekomendacijos gali būti pateiktos audito ataskaitoje.

Dauguma darbuotojų nesiryžta daryti sąmoningų klaidų, o dažnai audito metu nustatytos problemos yra nedidelės ir lengvai ištaisomos. Tais atvejais, kai procesai yra sudėtingesni, gali atsirasti klaidų, kai yra didelė darbuotojų kaita ir trūksta dėmesio naujų žmonių mokymui. Vidaus auditorius gali tai nustatyti žiūrėdamas duomenis ir kalbėdamas su darbuotojais.

Asmuo, einantis šį vaidmenį, eina tiksliai tarp vadovybės ir kitų darbuotojų. Viena vertus, vidaus auditorius yra darbuotojas, todėl tikimasi, kad jis tarnaus organizacijai. Kita vertus, auditorius taip pat yra darbuotojas ir turi sugebėti užmegzti tvirtus darbo santykius su kitais darbuotojais. Geram vidaus auditoriui reikia klausiančio proto, gebėjimo bendrauti su įvairių tipų žmonėmis, gerai išmanyti darbo procesus ir jų dokumentavimą bei įgūdžių rengti ir pateikti vadovybės ataskaitas.