Dokumentacijos inžinieriai gali atlikti daugybę skirtingų dalykų, tačiau paprastai jų pagrindinis darbas yra surašyti ir derinti visą konkrečiam projektui reikalingą dokumentaciją. Tačiau darbas paprastai apima daug daugiau nei paprastas dokumentų pildymas ir dokumentų tvarkymas; “inžinerinė” pavadinimo dalis reiškia, kad šis asmuo yra atsakingas už sistemos, kurioje visi dokumentai, padavimas ir reikalingi dokumentai veiktų kartu, kad efektyviai ir visiškai atitiktų didesnės organizacijos tikslus, sukūrimą. Tai gali apimti tokius dalykus kaip glaudus bendradarbiavimas su įvairiais padaliniais, siekiant užtikrinti, kad techninė informacija apie produktą būtų įrašyta aiškiai ir tiksliai, taip pat gali apimti tokius dalykus kaip tvarkaraščių, sutarčių ir rinkodaros medžiagos parengimas. Tokie inžinieriai dirba daugelyje skirtingų pramonės sričių, įskaitant aviaciją, gamybą ir kompiuterių programinę įrangą, o darbas įvairiose pramonės šakose gali atrodyti šiek tiek kitaip. Nepriklausomai nuo konteksto, minties, paprastai svarbu, kad dokumentų inžinierius gerai išmanytų produktus, kuriuos dokumentuoja, ir dažnai reikalingas išsilavinimas susijusioje srityje, pavyzdžiui, inžinerijos ar informatikos srityje.
Pagrindinė darbo koncepcija
Daugelis įmonių ir įmonių šiandien turi daug popierinių failų, o jų tvarkymas ir tikslumas dažnai reikalauja daug darbo. Duomenų pateikimo ir įrašų saugojimo tikslumas yra svarbi bet kurio projekto dalis, o dokumentacijos inžinierius gali padėti sukurti ir įdiegti sistemas, kad ši informacija būtų prieinama ir atnaujinama tiek vidiniams vartotojams, tiek išoriniams klientams.
Kai kuriuos vidinius dokumentus gali tvarkyti administratoriai ir sekretoriai, tačiau šie pagalbiniai darbuotojai paprastai dirba pagal jau nustatytą geriausios praktikos ir padavimo protokolų sistemą. Daugeliu atvejų dokumentų inžinieriai yra tie žmonės, kurie pirmiausia kuria šias visa apimančias struktūras. Kartais inžinieriai dirba visą darbo dieną įmonėse, kaip dažnai būna didelėse tarptautinėse korporacijose. Kitais atvejais jie samdomi pagal sutartį, dažniausiai tam, kad sukurtų darbo sistemą ir apmokytų darbuotojus ja naudotis. Tokį darbą dirbantys inžinieriai dažnai įdarbinami didelėse įmonėse arba konsultacinėse įmonėse.
Pagrindinės atsakomybės
Konkrečių inžinerinių žinių taikymas kartu su patirtimi konkrečioje pramonės šakoje leidžia dokumentų inžinieriui atlikti daugybę skirtingų pareigų, reikalingų šiame darbe. Pagrindinės pareigos apima visų dokumentų ir kitos su projekto dokumentacija susijusios medžiagos derinimą. Šie dokumentai apima inžinerinius brėžinius, gaminio specifikacijas ir modifikacijas bei gamybos grafikus. Inžinieriaus taip pat gali reikėti peržiūrėti visas projektavimo ir gamybos proceso detales, kad nustatytų, kokio tipo dokumentai gali būti reikalingi įvairiems projekto etapams.
Sutarties peržiūra ir keitimas
Sutarčių peržiūra ir keitimas taip pat gali būti šio asmens pagrindinių pareigų dalis. Pradėjus tam tikrą projektą, vyriausybės teisės aktai gali reikalauti, kad konkretūs procesai ar metodai būtų registruojami arba dokumentuojami. Pavyzdžiui, iš įmonės, gaminančios degalų bakus erdvėlaiviui, gali būti reikalaujama pateikti gamyboje naudojamų medžiagų, gamybos procesų ir tikrinimo procedūrų dokumentus. Ši dokumentacija leidžia technikai ir inžinieriams atsitraukti ir rasti projektavimo ar gamybos procesų problemas, jei bakas neveikia tam tikru lygiu. Inžinierius peržiūri sutarties detales ir atlieka visus būtinus pakeitimus, siekdamas užtikrinti, kad elemento dizainas ir gamyba atitiktų sutartyje nurodytus reikalavimus.
Bendravimo įgūdžių svarba
Šis darbas paprastai apima darbą su įvairių sričių žmonėmis, o kai kuriais atvejais ir su klientais, todėl geri bendravimo įgūdžiai yra labai svarbūs. Daugeliu atvejų labai sudėtingos sistemos turi būti paaiškintos aiškiai ir glaustai. Priklausomai nuo pramonės šakos, gali prireikti tvarkyti vadovų, išleidimo pastabų, diegimo vadovų ir daugiau techninės dokumentacijos dokumentus. Vis dažniau ši dokumentacija yra saugoma elektroniniu formatu, todėl išmanymas apie tokias sistemas dažniausiai taip pat yra svarbus.
Privalomas išsilavinimas ir mokymas
Dauguma darbdavių reikalauja, kad dokumentų inžinieriai turėtų bakalauro laipsnį inžinerijos disciplinoje, labiausiai susijusioje su konkrečia pramonės šaka. Pavyzdžiui, įmonei, kuri vykdo didelę gamybos operaciją, greičiausiai reikės mechanikos inžinerijos bakalauro laipsnio, o įmonė, gaminanti kompiuterių programinę įrangą, tikriausiai pirmenybę teiks kompiuterių mokslo arba programinės įrangos inžinerijos laipsniui. Tie, kurie nori pereiti į aukštesnes vadovaujamas pareigas, taip pat gali turėti verslo ar vadybos magistro laipsnį. Dokumentacijos inžinieriai paprastai turi daug žinių apie inžineriją ir technologijas, naudojamas projektuojant ir kuriant įvairiems procesams reikalingą įrangą.