Sutarčių vadovas tvarko rašytinės sutarties tarp įmonės ir pardavėjo administravimą. Vadovas gali dirbti bet kurioje sutarties pusėje. Ši pozicija naudojama daugelyje skirtingų pramonės šakų, įskaitant pelno siekiančias įmones, ne pelno organizacijas ir vyriausybines agentūras, todėl pareigos ir darbų apimtis gali skirtis. Paprastai sutarties vadovas yra atsakingas už sutarties vykdymą ir nuolatinį bendravimą su kita šalimi. Konkrečios pareigos gali apimti failų tvarkymą, finansines ataskaitas ir sutarties sąlygų pažangos stebėjimą.
Daugelis skirtingų įmonių ir organizacijų samdo išorės įmones, kad atliktų darbus, kurių negalima atlikti įmonės viduje. Su šiomis įmonėmis sudaromos sutartys kaip trečiųjų šalių pardavėjai ir jos sutinka laikytis rašytinio susitarimo sąlygų. Paprastai šie rašytiniai susitarimai apima ilgą laiką, kartais kelerius metus, ir sudaro nuolatinių santykių, kurie turi būti atidžiai valdomi, pagrindą, siekiant užtikrinti, kad abi šalys gautų tai, kas buvo pažadėta pagal sutartį. Santykiai taip pat turi būti valdomi siekiant užtikrinti, kad projektas neviršytų sutarties parametrų ir kad personalo pasikeitimai netrikdytų veiklos.
Be to, kiekviena sutartis yra skirtinga. Nėra vienos standartinės pardavėjo sutarties, kurios sąlygos būtų vienodos, nepaisant dalyvaujančių šalių. Sutarčių valdytojas kiekvieną sutartį valdo kaip unikalų santykį su savo sąlygomis ir parametrais. Paprastai jis paskiriamas deryboms, kai susitariama dėl sąlygų, ir iš pradžių yra atsakingas už visų dokumentų pasirašymą ir pristatymą. Sutarčiai pradėjus veikti, jis yra pagrindinis administracijos asmuo iki sutarties sudarymo.
Sutarties administravimas gali apimti daug konkrečių pareigų, priklausomai nuo užduoties pobūdžio. Sutarties vadovas yra atsakingas už šalių bendravimą, įskaitant būsenos atnaujinimus, kurie seka pažangą siekiant tikslų. Daugeliu atvejų jis gali eiti vyriausiojo sutarties vykdymo pareigūno pareigas, lankytis vietoje ir atlikti patikrinimus vietoje, kad įsitikintų, jog nevyksta nieko neįprasto. Dažniausiai sutarčių vadovas yra atsakingas už išlaidų biudžetą, išlaidų stebėjimą, kvitų rinkimą ir ryšį su finansų skyriumi, kad būtų sudarytos finansinės ataskaitos.
Sutarčių vadovas taip pat tvarko sutarties nukrypimus ir valdo pokyčius. Jei pardavėjas patiria pagrindinių darbuotojų kaitą arba biudžeto pakeitimas turi būti atliktas patvirtinimo kanalais, sutarties vadovas tvarko duomenis, kad projektas ir toliau vyktų sklandžiai. Paprastai jis yra atsakingas už periodines sutarties ataskaitas, kuriose suinteresuotosioms šalims pristatoma pagal sutartį atlikto darbo būsena.