Ką veikia asocijuotas direktorius?

Darbuotojų samdymas, mokymas, priežiūra ir vertinimas yra labai svarbūs daugeliui asocijuotų direktorių pareigybių aprašymų. Atsižvelgiant į projekto ar įmonės, su kuria dirba asocijuotas direktorius, pobūdį, kitos užduotys gali apimti politikos kūrimą ir įgyvendinimą, prižiūrint kelis konkrečių projektų aspektus. Dažnai laikomas vykdomojo direktoriaus padėjėju, daugumoje direktoriaus padėjėjų darbų taip pat reikalaujama, kad šias pareigas užimantys asmenys veiktų kaip ryšys tarp programos darbuotojų, vykdomojo personalo narių ir kitų bendradarbiavimo partnerių.

Kai kuriuose asocijuotojo direktoriaus pareigybių aprašymuose reikalaujama, kad šias pareigas einantys asmenys būtų atsakingi už mokesčių ir apskaitos duomenis įmonės ar projekto vardu. Kai kurie gali būti susiję su biudžetų kūrimu ir stebėjimu, taip pat su banko sąskaitų balansavimu ir rašytinių ataskaitų rengimu pagrindiniams vadovams ir valdybos nariams. Be šių pareigų, vyresnioji direktoriaus pavaduotoja taip pat gali pateikti mokesčių deklaracijas organizacijos, kurioje jis dirba, vardu.

Asocijuotojo direktoriaus pareigos taip pat apima renginių planavimą, koordinavimą ir priežiūrą tokiais tikslais, kaip organizacijos matomumo didinimas arba pinigų surinkimas projektui užbaigti. Tikėtina, kad eidamas šias pareigas asmuo ne tik vadovaus pagrindinei darbuotojų grupei, bet ir bus atsakingas už bendravimą su išorės rėmėjais, pardavėjais ir kitais, svarbiais renginio sėkmei, ir jų veiklos koordinavimą. Todėl labai svarbu, kad šį vaidmenį atliekantis asmuo puikiai bendrautų su kitais ir efektyviai atliktų kelias užduotis.

Asocijuotojo direktoriaus darbo reikalavimai dažnai apima ir kitas pareigas, pavyzdžiui, padėti vienam ar keliems direktoriams vykdyti specialius projektus, perduoti atsakomybę konkretiems darbuotojams ir užtikrinti, kad visa komunikacija, svarbi projekto sėkmei ar bendriems įmonės tikslams, būtų sklandi. Taigi direktoriaus padėjėjas taip pat dokumentuoja komunikaciją ir pažangą, padarytą siekiant strateginių tikslų, ir surenka šią informaciją į specialias ataskaitas, kurias toliau vertins direktoriai, valdybos nariai ir kiti vadovai.

Specialūs įgūdžiai, kuriuos reikia turėti norint atlikti šią veiklą, yra ryškūs analitiniai įgūdžiai, stiprūs problemų sprendimo įgūdžiai ir puikūs rašytiniai bei žodiniai įgūdžiai. Vis dažniau šioms užduotims atlikti naudojami kompiuteriai ir kitos technologijos. Tai reiškia, kad direktoriaus pavaduotojai ar padėjėjai taip pat turi turėti galimybę valdyti arba išmokti valdyti įvairius technologinius įrankius, tokius kaip el. paštas ir specialios programinės įrangos programos.