Vyriausiasis administracijos pareigūnas yra aukščiausios vadovybės arba vykdomojo lygio pareigos korporacijoje. Šias pareigas einantys žmonės dažnai glaudžiai bendradarbiauja su vyriausiuoju operacijų pareigūnu, kuris yra atsakingas už kasdienės organizacijos veiklos priežiūrą. Šios pareigos gali būti labai įvairios, įskaitant finansų, rinkodaros ar pardavimo, žmogiškųjų išteklių, technologijų ir kitų valdymo funkcijų priežiūrą. Kadangi šios pareigos yra vykdomosios vadovybės lygmenyje, organizacinėje struktūroje dažnai yra daug tiesioginių ataskaitų.
Dauguma vadovų pareigų kuria politiką ir siekia pagerinti organizacijos valdymą. Užduotys ir veikla dažnai apima įslaptintą arba įmonei būdingą informaciją, kurios kiti asmenys – tiek įmonėje, tiek už jos ribų – nėra slapti. Vyriausiasis administracijos pareigūnas yra atsakingas už įmonės vadovo informavimą ir finansinius pasiūlymus apie vykstančius įmonės viduje. Su šiais kitais asmenimis administracijos pareigūnas vadovaus įmonės veiklai, pasirinkdamas veikiančias pramonės šakas, kurdamas naujus produktų padalinius ar mišinius, kurdamas rinkodaros kampanijas ir imdamasis taisomųjų veiksmų vidaus ir išorės problemoms spręsti.
Trys bendros ir visa apimančios vyriausiojo administracijos pareigūno užduotys yra įmonės išteklių planavimas, vadovavimas ir kontrolė. Planavimo veikla yra ta, kurioje atsižvelgiama į būsimus verslo aplinkos pokyčius ir kaip šie pokyčiai paveiks įmonę. Administracijos pareigūnas glaudžiai bendradarbiaus su finansų skyriumi, siekdamas užtikrinti, kad įmonė turėtų reikiamą finansavimą dideliems veiklos pokyčiams, pavyzdžiui, skolos ar nuosavybės finansavimui arba turimas kapitalas šiems pokyčiams.
Vadovavimo veikla apima konkrečias užduotis perkelti išteklius visoje organizacijoje, siekiant iš anksto nustatytų tikslų ir uždavinių. Vyriausiasis administracijos pareigūnas didelius tikslus dažnai skirsto į mažesnius, lengviau valdomus projektus. Taip sukuriama aplinka, kur lengviau nukreipti išteklius, taip pat sukuriama etapinė aplinka, kurioje įmonė vienu metu nukreips daugiau išteklių vienam projektui. Taip išvengiama įmonės išteklių pertekliaus ir pajamų praradimo iš atskirų projektų.
Kontrolė apima užduotis arba veiklą, kai vyriausiasis administracijos pareigūnas vertina savo įmonės projektų ir operacijų vykdymą. Veiklos matavimai yra finansiniai arba veiklos, pavyzdžiui, nuosavybės grąžos arba darbuotojų gamybos produkcijos matavimas. Ši kontroliavimo veikla – kai ji atliekama dažnai ir projekto gyvavimo pradžioje – padeda administraciniam pareigūnui pakeisti įmonės veiklą, kol viskas tampa nekontroliuojama ir smarkiai paveiks įmonės esmę.