Universiteto kancleris yra aukščiausia oficiali pareigybė, kurią galima užimti kolegijoje ar universitete. Šis asmuo yra atsakingas už visą fakultetą ir studentų bendruomenę, taip pat už mokyklos finansinę būklę ir gerovę. Universiteto kancleris prižiūri visas universiteto vykdomas programas, o kiekvieno skyriaus vadovai turi atsiskaityti kancleriui. Kancleris eina vyriausiojo vykdomojo pareigūno pareigas kolegijoje ar universitete, kuriame jis dirba.
Daugelyje universitetų ir kolegijų dirba kancleris ir prorektorius, o tai ypač pasakytina apie miestelius, kuriuose yra daug studentų. Nors kancleriai laikomi kolegijos ar universiteto vadovu, kartais jie gali atsiskaityti valdančiai patikėtinių tarybai ar kitai oficialiai universitetą valdančiai tarybai. Universiteto kancleris taip pat prižiūri visas lėšas, renkamas remti programas mokykloje, taip pat visas išlaidas. Jei nėra pakankamai lėšų visoms mokykloje vykdomoms programoms paremti, kancleris gali nuspręsti atsisakyti tam tikrų programų. Tinkamo finansavimo gavimas leidžia daugeliui programų vykti universiteto lygmeniu.
Kiekvienas universitetas turi savo pagrindines vertybes ir etiką, kurios yra svarbios mokyklai. Kancleris dažniausiai teikia pirmenybę šioms vertybėms, nes nuolatos siekia įskiepyti pagrindines vertybes kaip misiją, kuri reprezentuoja mokyklą. Daugelis kanclerių savo mokyklos misiją sudaro kiekvienos mokyklos siūlomos programos pagrindu. Šis teiginys paprastai yra įsišaknijęs mokyklos logotipe ir daugumoje mokyklą reprezentuojančios medžiagos.
Kolegijos administratoriai, taip pat visi universiteto padalinių vadovai, paprastai vadinami dekanais, turi atsiskaityti kancleriui kaip vadovaujančiam mokyklos pareigūnui. Visų katedrų dekanai yra atsakingi už konkrečią katedrą. Pavyzdžiui, lengvosios atletikos dekanas yra atsakingas už visą fizinį lavinimą ir visas sporto komandas kolegijoje ar universitete. Dekanas praneša kancleriui visą informaciją apie katedrą, įskaitant finansinius duomenis ir bendras veiklos ataskaitas.
Universiteto kancleris gali turėti kanclerių padėjėjų ir vicekanclerį. Šios pareigybės kuriamos didesniuose universitetuose. Tai gali padėti nuimti dalį kanclerio darbo krūvio.