Verslo pasaulyje asmeninis asistentas (PA) yra patikimas jaunesnysis darbuotojas, kuris prisiima vykdomojo personalo vadovo pareigas. Tikslios šios pareigos pareigos gali skirtis, priklausomai nuo darbdavio poreikių, tačiau dažnai apima tvarkaraščio sudarymą ir paėmimo ar pristatymo atlikimą, kai reikia. Šį darbą dirbantys asmenys dažnai turi verslo žinių, o tokie įgūdžiai kaip daugiafunkcinis darbas ir laiko valdymas yra labai svarbūs. Nors šis darbas gali būti sunkus ir daug pastangų reikalaujantis, jis taip pat gali suteikti PA daug galimybių augti ir tobulėti.
PA darbo pareigos
Daugelis kasdienių užduočių, reikalingų efektyviai darbo dienai, tenka asmeniniam asistentui – nuo susitikimų planavimo iki transporto organizavimo. Darbdaviai dažnai tikisi, kad PA patikrins gaunamus skambučius ir pranešimus, paskirs užduotis kitiems jaunesniems darbuotojams ir nustatys pirmenybę darbdavio tvarkaraščiui. Asmeninių pavedimų vykdymas arba susitikimų nustatymas taip pat gali būti PA pareigų dalis. Kai kuriais atvejais administracinis padėjėjas (AA) gali atlikti profesines pareigas, o PA daugiausia dėmesio skiria namų ūkio užduotims.
Tapimas asistentu
Kai vadovas nusprendžia, kad gali prireikti samdyti asmeninį asistentą, jis dažnai pirmiausia žiūri į įmonę. Pirmiausia gali būti atsižvelgiama į darbuotojus, turinčius sekretorės patirties arba įrodytą lojalumo patirtį. Verslo arba vadybos laipsnis gali padaryti ką nors patrauklesnį tokioms pareigoms, nors toks išsilavinimas ne visada būtinas. Daugelis profesionalų, ieškančių asmeninio asistento, nori praktinių įgūdžių, pavyzdžiui, gebėjimo atlikti kelias užduotis ir efektyviai planuoti įvykius bei gerų asmeninių santykių tarp jų ir potencialių asistentų.
Buvimo PA pranašumai
Asmeniniai asistentai dažnai gali bendrauti su aukšto lygio vadovais, o tai gali paskatinti informaciją apie paaukštinimą ar kitas darbo galimybes. Vadovai taip pat gali pakviesti PA dalyvauti verslo vakarienėse ar privačiuose vakarėliuose. Atostogos vadovams dažnai tampa darbo atostogomis asmeniniam asistentui su apmokama kelione ir išlaidų sąskaita. Darbas gerai žinomam įmonės vadovui ar įžymybei taip pat gali būti socialinis privalumas, dėl kurio sulaukiama kvietimų į filmų atidarymus, koncertus ar kitus aukšto lygio renginius.
Darbo asistentu trūkumai
Kad ir kaip viliojančiai skambėtų asmeninio asistento pareigos, reikia atsižvelgti į keletą minusų. PA dažnai dirba daugiau nei 40 valandų per savaitę, įskaitant savaitgalius ir vakarus, jei reikia. Vidutinis pradinio lygio asmeninio asistento atlyginimas paprastai atspindi jo jaunesniojo statusą, net jei jo darbdavys gauna gerą atlyginimą. Asistento patogumas ir patogumas darbe priklauso nuo jo darbdavio reikalavimų, todėl dirbti sudėtingam asmeniui gali būti daug sunkesnis nei daugelio panašių darbų.